Berobbant a Black Friday hete, és mi hihetetlen ajánlatokkal készültünk!
A Raiffeisen Adobe Acrobat-ot használ munkafolyamataiban, melyek elsődlegesen a bizonság területén jelentenek nagy előrelépést. A programról Othmar Schöller, a Raiffeisen Informatik biztonsági főnöke (Chief Security Officer) így beszélt:
"Az Adobe Acrobat Pro DC biztonsági funkciói a különböző adatkategóriákkal kombinálva nagyban elősegítette a biztonsági kockázatok csökkentését, melyeket a nem megfelelő dokumentumvédelem okozott. Mindezt pedig a mindennapi dokumentumkezelési folyamatok lelassítása nélkül tette."
Íme, hogyan használja a Raiffeisen Bank az Adobe Acrobatot:
A Raiffeisen 4 nagyobb területen szerette volna javítani dokumentumkezelési folyamatát. Az első fontos szempont a PDF dokumentumokkal való munka biztonságosabbá tétele volt olyan esetekben, mikor telefonokról szerkesztették azokat. Ezen kívül lényeges pont volt még a teljes PDF dokumentumra kiterjedő biztonság garantálása, valamint az is, hogy a védelmi beállítások személyreszabhatók legyenek az egyes vállalati adatkategóriák szerint. Mindezt pedig úgy kellett végrehajtani, hogy ne romoljon a PDF-ek minősége, valamint a vállalati folyamatokban se legyenek leállások.
Egy bank esetében a biztonság a legfontosabb szempont, így kiemelt szempont, hogy csak azok szerkeszthessék a dokumentumokat, akiknek ahhoz jogosultságuk van. Azok, akik létrehozzák és szerkesztik a PDF-eket, az Adobe Acrobat Pro DC-t, míg akik csak megtekintik azokat, az Adobe Acrobat Readert használják.
A Raiffeisen Adobe Acrobat integrációjának számos oka volt. Ilyen többek között, hogy a program garantálja a PDF-ek jó minőségét, valamint a dokumentumok biztonságát (jelszavak, digitális ID-k segítségével).
Erre amiatt van szükség, mivel a Raiffeisen alkalmazottai naponta száz és száz dokumentumot hoznak létre, szerkesztenek és nyitnak meg a telefonukon, tabletükön vagy laptopjukon. Ezek az eszközök pedig mind a cég tűzfalán kívül vannak. Ezek a megoldások nyilván elősegítik a rugalmasabb munkavégzést, viszont további biztonsági funkciók használatát teszik szükségessé, mivel a dokumentumok védelme lényegesen nehezebbé válik, mikor kikerülnek a vállalati dokumentumkezelő rendszerren, vagy tűzfalon túlra.
Erre kínál megoldást többek között, hogy a felhasználók jelszóval védhetik dokumentumaikat, valamint úgy szerkeszthetik a dokumentumokat, hogy azokban bizonyos érzékeny információk ne legyenek láthatók a megtekintő számára. Ezen kívül természetesen még számos más biztonsági eszközt biztosít az Adobe Acrobat (ilyen például a vízjelek elhelyezése a PDF-eken, vagy az a beállítás mely meggátolja, hogy az adott dokumentum nyomtatható legyen).
A Raiffeisen Informatik 4 fajta különböző dokumentumtípust különböztet meg rendszerében: beszélhetünk nyilvános, belső, bizalmas és privát dokumentumokról.
A nyilvános dokumentumokat a cégen belül és kívül is mindenki megnézheti. A korlátozott, vagy belső dokumentumok technikai leírásokat és specifikációkat tartalmaznak, míg a bizalmas kategóriába példul a költségvetéssel kapcsolatos dokumentumok tartoznak. A privát kategóriába pedig olyan dokumentumokat sorolnak, melyeket a létrehozóján kívül más nem láthat.
Az, hogy valaki szerkeszthet-e egy dokumentumot, attól függ, hogy az melyik kategóriába tartozik és hogy az adott alkalmazottnak van-e hozzáférése ahhoz a szinthez. A dolgozók így könnyen szerkeszthetik vagy tekinthetik meg a számukra releváns dokumentumokat.
Ezen a téren az Raiffeisen további automatizációs folyamatok bevezetését tervezi.
Az Adobe Acrobat rövid idő alatt a Raiffeisen megbízható eszközévé vált. A vállalat a szoftvert használva jelentősen növelte PDF dokumentumai védelmét, ezen kívül csökkentette a biztonsági kockázat is jelentősen csökkent olyan esetekben, mikor a vállalat tagjai a Raiffeisen tűzfalán kívül dolgoztak a dokumentumokkal. Emellett a különböző dokumentum-kategóriák szerinti biztonsági csoportosítás is kapóra jött a vállalatnak. Mindezt pedig úgy tudták megtenni, hogy komolyabb fennakadásokat tapasztaltak volna a vállalati munkafolyamatokban az implementáció alatt.
Adobe Acrobat Pro szoftveredet most korlátozott ideig kedvezményesen szerezheted be. A részleteket itt találod.
Forrás: Adobe
A TeamViewer bemutatta legújabb AI-alapú funkcióit, amelyek forradalmasítják az IT támogatást, miközben növelik a hatékonyságot.
Az ABBYY, a kiemelkedő dokumentumfeldolgozási és karakterfelismerési megoldások gyártója, különleges Black Friday akcióval készült az idei évre. Ez az ideális lehetőség, hogy céged hatékonyabbá tegye dokumentumkezelési folyamatait, és kiaknázza az ABBYY innovatív megoldásainak előnyeit féláron. 50% kedvezmény a kiválasztott ABBYY termékekre! November 27. és december 9. között 50% kedvezménnyel vásárolhatod meg az ABBYY 1 éves […]