Adobe LiveCycle PDF Generator ES 2

Az Adobe LiveCycle PDF Generator ES2 szoftver használatával automatizálhatjuk az Adobe PDF dokumentumok elkészítését, összevonását, terjesztését és archíválását, illetve kombinálhatjuk a használatukat a kritikus üzleti folyamatokkal. A LiveCycle PDF Generator ES számos natív fájl formátumú dokumentumot képes átákonvertálni, olyanokat, mint a Microsoft Office, AutoCAD, Corel, WordPerfect és sztenderd formátumokat, mint a TIFF, a PostScript, Open Document Format (ODF) és HTML. Az újonnan kreált PDF dokumentumokat kombinálhatjuk már meglévő fájlokkal vagy oldalakkal, hogy PDF csomagokat hozhassunk létre. a PDF Generator ES táogatja az automatikus PDF nyomtatást és a PDF-ek sztenderd képformátumokba való konvertálását is.

Áramvonalasított PDF generálás

Az Adobe Livecycle PDF Generator ES2 modul, olyan szervordali megoldás, melynek használatával központilag lehetséges PDF dokumentumok készítése és menedzselése. A munkatársak könnyedén konvertálhatnak szinte bármilyen dokumentumot PDF-é. A szervezetek számára a PDF formátum hatékony eszköz lehet, mind az információk megosztására, mind a dokumentumok archíválására. A PDF Generator rugalmas eszközkézkészlete egyszerűen illeszthető a központi vállalati rendszerekhez és folyamatokhoz.

PDF fájlok készítés és konvertálás egy központi szerveren

A PDF Generator megkönnyíti a központi PDF generálás beillesztését a már meglévő üzleti alkalmazásokba és folyamatokba. Az olyan eszközökkel, mint a figyelt mappák, az e-mail, a web interface-ek, a virtuális nyomtató és a Java API-k meghatározhatjuk, hogy a felhasználók hogyan készíthetnek PDF dokumentumokat. A PDF Generator ES gyakorlatilag bármilyen formátumú file-ből képes PDF-et előállítani, így természetesen bármilyen Microsoft Office file-ból is. Be lehet állítani az elkészült PDF-ek különböző paramétereit is, mint például a file méret, a felbontás és a védelem.

A PDF file-ok felhasználása új feladatokra

A PDF Generator ES2 lehetővé teszi a PDF dokumentumok egyesítését, szétszedését és manipulálását is. A PDF Generator ES2 vállalati szintig emeli az Adobe Acrobat PDF kezelési szolgáltatásait, biztosítva egy nagy teljesítményű, személyreszabott kommunikációs menedzsment kialakítását. Különböző forrásokból és file formátumokból (akár Adobe Flash-ből is) készíthetünk egységes megjelenésű, indexelt, szabályosan betördelt PDF csomagokat. Lehetőség van úgynevezett PDF portfóliók készítésére is a magasabb igények kielégítése végett.

Dokumentumok megosztása és tárolása egy egységes formátumban

A PDF Generator ES2 abban is segíti tudja az üzleti folyamatok hatékonyságának a növelését, hogy az információkat egy egyszerű, szabványos formátumban tárolja, legyen szó akár kitöltt űrlapokról vagy akár nyomtatásra szánt dokumentumkról. A szervezetek egyszerűsíthetik a tartalmak menedzselését és archíválását az ISO szabványoknak megfelelő PDF/A formátum használatával. Mivel a PDF Generator ES2 indexelt PDF-eket generál, ezért egyszerűen és gyorsan kereshetünk az archívált dokumentumokban. A PDF Generator ES2 arra is képes, hogy PDF-ekből TIFF, PNG, JPEG vagy HTML formátumú file-t állítson elő.

Összetett folyamatok készítése további LiveCycle modulok bevonásával

A PDF Generator ES2 és más Adobe LiveCycle modulok integrálásával olyan munkafolyamatok is megvalósíthatók, mint a dokumentumok elfogadtatása, felülvizsgálása. Ezekbe a döntési folyamatokba természetesen bevonhatók a vásárlók és a partnerek is. A LiveCycle Digital Signatures ES2-vel például lehetővé válik hitelesített PDF-ek készítése és terjesztése vagy olyan PDF-ek generálása, amik már eleve tartalmazzák a digitális aláírást. A LiveCycle Rights Management ES2 pedig olyan házirendeket és szabályokat alkalmazhatunk egy-egy PDF dokumentumon, amikkel nagyban növelhető az azokban tárolt információk biztonsága, illetve korlátozható ezen dokumentumok hozzáférhetősége. A Content Services ES2-vel könnyedébn hozzáférhetünk a már archívált PDF és PDF/A file-okhoz.

Kereshető dokumentumok készítése képekből

A PDF Generator ES2-be épített OCR technológia használatával kép file-okból készíthetünk kereshető PDF file-okat. Ez különösen akkor hasznos, ha olyan képformátumokkal dolgozunk, mint például a TIFF. A képekből készült PDF-ek ugyanúgy néznek ki a Readerben vagy az Acrobat, mint az eredeti formájukban, azzal a különbséggel, hogy kereshetünk bennük, sőt akár szerkeszthetjük is őket.

Hogy működik?

Első lépés: Tartalomgenerálás Készítsünk különböző tipusú dokumentumokat, mint például, PostScript, szöveg, kép, sztenderd üzleti dokumentum (táblázat vagy prezentáció), vagy többrétegű tervrajz.

Második lépés: Konvertálás PDF-be A LiveCycle PDF Generator ES2-vel konvertáljuk a dokumentumokat PDF-be. Ezt a folyamatot számos, rugalmasan kezelhető eszközön keresztúl bonyolíthatjuk le: hálozati mappák, e-mail, böngésző, webszervíz, Java API-k.

Harmadik lépés: Több fájl kombinálása Hozzunk létre egy szimpla, személyreszabott PDF dokumentumot több különböző PDF fájlból vagy PDF csomagból.

Negyedik lépés: Biztonsági házirendek alkalmazása a PDF-eken Automatizáljuk a PDF dokumentumok titkosítását vagy alkalmazzunk felhasználói jogosultságokat a PDF-en.

Ötödik lépés: Küldés és archíválás A PDF-eket számos formában továbbíthatjuk beleértve a nyomtatott formát, a faxot, e-mailt vagy az internetet. A PDF-eket archíválhatjuk további keresés céljából.

A LiveCycle ES családhoz méltó testre szabhatóság Java technológiával A PDF Generator ES2-t - a LiveCycle ES2 termékcsalád részeként - Java alkalmazásszerveren futtathatjuk, azaz működését egyéni, a vállalat számára teljesen testre szabott programmal határozhatjuk meg, ily módon integrálhatjuk különböző automatizált folyamatokba. Az alkalmazás a meglévő infrastruktúra szerves részeként képes alkalmazkodni a vállalat dokumentumkezelési szabályaihoz, szokásaihoz.

A konverzió különféle lehetőségei A szerver ún. figyelt mappákba (watched folders) helyezett, e-mail mellékleteként beérkező, vagy webfelületen elküldött dokumentumokat is képes feldolgozni. XML struktúrák és Java programok segítségével határozhatjuk meg a cég számára legkedvezőbb, akár kombinált megoldást.

Költséghatékony működés, skálázhatóság A LiveCycle PDF Generator ES2 - sok felhasználó esetén - lényegesen olcsóbb és karbantartási igény tekintetében is sokszorosan jobb megoldás a PDF előállításra alkalmas, gépenként telepítendő szoftverek (pl. Adobe Acrobat) használatánál.

Biztonsági beállítások Újdonság, hogy már nemcsak a kimeneti minőséget, de a biztonsági beállítások egy részét (titkosítás, jelszavas védelem) is a létrehozási folyamat részeként határozhatjuk meg, nincs szükség újabb lépésekre, kattintásokra.

Szövegfelismerő motor A PDF Generator ES2 képes arra, hogy a bemenetre küldött képeken szövegfelismerést végezzen, és a felismerhető tartalmat a PDF dokumentumban kereshető szövegként adja vissza. Ezzel a technológiával a hagyományos nyomtatott iratok elektronikus tárolását is megoldhatjuk.