Az új Adobe Acrobat felhasználóbarát eszközök segítségével megkönnyíti a beszkennelt dokumentumokkal történő munkavégzést.
Múlt héten éppen egy dokumentumfilmet néztem az Atari játékokról. Visszagondoltam azokra az időkre, amikor az adatokat szalagokon tároltuk, és hogy azóta hová jutottunk el. Napjainkban szinte már minden digitálisan érhető el vagy tölthető le, ideértve a játékokat, filmeket és képeket. Virtuálisan minden digitálisan érhető el, a dokumentumok kivételével.
Néhány héttel ezelőtt az Adobe drasztikus változásokat jelentett be az Acrobattal kapcsolatban, amelyek várhatóan számos előnyt biztosítanak a vállalatok számára. Ez a verzió tegnap jelent meg. Ezzel kapcsolatban egy előző bejegyzésben a következőt írták:
"Hihetetlen, hogy 2015-ben a vállalatok még mindig faxot, papírt és borítékokat használnak a fontos dokumentumok aláírásához. Kutatásunk szerint észak-amerikában a szerződések 98%-a továbbra is papíralapú."
A Forrester Research által az Adobe nagyvállalati felhasználók körében elvégzett felmérés szerint az Acrobat DC bevezetése nagyvállalati környezetben a következő gazdasági hatásokkal jár:
- 1.3 millió dollár végfelhasználói hatékonyság
- $480K költségmegtakarítás
- $274K biztonság és rendelkezésre állás
- $16K IT admin hatékonyság
- 272% befektetés megtérülés (ROI)
- $2M teljes haszon
- Akár 50 óra megtakarítás felhasználónként
- 300 óra éves megtakarítás, a kevesebb adminisztráció következtében
- Felhasználónként évi 150 dollár megtakarítás a továbbfejlesztett biztonság és a rendelkezésre állás következtében
Az Acrobat DC a következő feladatok hatékonyságát javítja:
- 76%-kal gyorsabb elektronikus aláírási folyamat
- 62%-kal gyorsabb hozzáférés a dokumentumokhoz
- 52%-kal nagyobb hatékonysággal dolgozhatunk bármelyik eszközről
- 52%-kal könnyebben hozhatunk létre és szerkeszthetünk dokumentumokat
- 52%-kal nagyobb dokumentumbiztonság és hozzáférés
Nem hiszem, hogy az emberek azért ragaszkodnak a papírhoz, mert szeretik. Nem hiszem, hogy azok az ügyvédek, akik éppen ezt olvassák a következőt gondolják: “Úgy értik, hogy van egy sokkal hatékonyabb módszer a nyomtatásnál, így egy fájlban megadhatjuk az összes dolgozó orvosi aktáját?" Azt hiszem, hogy azért ragaszkodnak a papírhoz, mert nem tudják, hogyan kellene az átmenetet hatékonyan megvalósítani. Azt gondolom, hogy az ügyvédek tudják, hogy a következő 5-10 évben majdnem minden digitális lesz, valószínűleg a papírral ellentétben kevésbé lesz zavaros, nem lesz minden szoba tele papírral, és fogalmuk sincs hogyan lehet az átállást biztonságosan és hatékonyan megvalósítani. Ehhez pedig az Adobe Acrobat a legjobb eszköz.
Letöltöttem az Adobe Acrobat új verzióját, az Acrobat Pro DC (Document Cloud)-t. Ha az volt a cél, hogy egy leegyszerűsített felülettel egyszerűbb legyen a különböző feladatok megvalósítása, akkor az sikerült. Ahelyett, hogy leírnám őket, inkább megmutatom.
Teljesen újratervezett felhasználói felület
A bemutatás érdekében, létrehoztam egy PDF fájlt, majd pedig lementettem azt a számítógépemen.
Az alábbi kép a régi felhasználói felületet jeleníti meg:
Láthatunk néhány kijelölő eszközt a program felső részén, de az eszközök nagyobb része a képernyő jobb oldalán lévő panelben találhatóak.
Új felhasználói felület:
Az eszközök mostantól egy különálló oldalon találhatóak. Ezenkívül található egy Home (amely megjeleníti a nemrégiben megnyitott dokumentumokat) és egy Document megnevezésű fül is (ahol megnézhetjük és jegyzeteket készíthetünk a dokumentumainkról).
Cloud Integráció
A Home fülön Acrobatba linkelhetjük a SharePoint könyvtárainkat, majd pedig közvetlenül a felhőbe menthetjük azokat. Ezenkívül a fájlokat lementhetjük az Adobe cloud fiókunkba, vagy pedig közvetlenül a számítógépre.
Megnyitás az összes eszközön a felhőből
Az Adobe lehetőséget biztosít a közelmúltban megnyitott dokumentumok követésére különböző eszközökön és megnyithatjuk őket egy másik eszközről. Lásd az alábbi képet. Megjegyzés: Figyeljük meg a legfelső részen olvasható feliratot: "Adobe Document Cloud-ból megnyitva" - “Opened from Adobe Document Cloud.”
Dokumentumok küldése aláírásra
Az egyik legfontosabb funkciója az új Acrobat DC-nek a digitális aláírások kezelésének egyszerűsítése. Létrehozhatunk Acrobatban egy dokumentumot, ezután kattintsunk az aláírásra küldés gomra. A címzett egy e-mailt kap, amelyben egy linket talál a dokumentumhoz, online aláírja, a rendszer pedig egy értesítést hoz létre a résztvevők számára, hogy a dokumentum digitális aláírása megrtörtént.
Követem a linket a dokumentum online aláírásához:
1) Értesítést kapok, amikor a dokumentumot sikeresen aláírták:
2) Én is kapok egy e-mailt:
3) Az aláírt dokumentum metadata oldala információt tartalmaz a dokumentum hitelességéről:
Új Mobil Eszközök
Az új Acrobat DC mobil alkalmazás tartalmaz egy eszközt az online alírásokhoz.
A dokumentumon belül az aláírásmező létrehozásához tetszőleges helyre kattinthatunk.
Lehetőségünk nyílik digitális típusú aláírás készítésére, vagy pedig használhatjuk az ujjainkat (vagy a sylus-t) is az aláírás létrehozásához.
Mobiltelefon képének konvertálása egy Professzionális-Kinézetű PDF-be
Ezidáig az egyik legjobb új funkció képeknek a beolvasása és átalakításuk dokumentumokká, amelyek ezt követően úgy néznek ki, mintha szkennelve lettek volna. A hirdetők szerint képes kijavítani a görbe dokumentumokat, amelyek árnyékokat tartalmaznak, így kipróbáltam ezt az újdonságot. Készítettem egy fényképet egy nyomtatott oldalról egy sötét szobában, aszimetrikus szögben:
Ezt követően megnyitottam Acrobatban, majd pedig a Javítás/Enhance lehetőségre kattintottam. Automatikusan megtalálja a dokumentum széleit, kijavítja a szögekkel és perspektívával kapcsolatos hibákat:
A végeredmény pedig a következő:
Befejezés
Az Adobe Acrobat a Roomba-val ellentétben nem megy kereszül az irodán, beszkenneli és digitalizálja azt, de egy rendkívül kényelmes, felhasználóbarát és erős eszközt biztosít a beszkennelt dokumentumokkal történő munka során, így sokkal kellemesebb átmenetet biztosít a dokumentumok digitalizálásának kezdete során. Remélem hogy egyszer visszanézem a dokumentumfilmet a gyerekeimmel, hogyan működött a dokumentumok rögzítése egy ügyvédi irodában, amikor mi kizárólag fehérített, és préselt fákból készült termékeket használtunk a végtermék előállításához:
{"preview_thumbnail":"/wp-content/uploads/2022/migra/styles/video_embed_wysiwyg_preview/public/video_thumbnails/E4C3X26dxbM.jpg?itok=cgDszt7m","video_url":"https://youtu.be/E4C3X26dxbM","settings":{"responsive":1,"width":"854","height":"480","autoplay":0},"settings_summary":["Beágyazott videó (Alkalmazkodó)."]}
Figyelem! A tartalom legalább 2 éve nem frissült! Előfordulhat, hogy a képek nem megfelelően jelennek meg.