Cikkünkben arra keressük a választ, hogy az új, használatalapú szoftverbérlési lehetőség miben más, vagy éppen hasonló és milyen esetekben lehet akár kedvezőbb licencelési forma, mint az eddigi “megszokott” örökös szoftverlicenc vásárlás és szoftverkövetés.
Tisztázzuk az elején, hogy örökös licence megvásárlása esetén a licence tulajdonosa határozatlan ideig használhatja a szoftvert, a kérdés csak az, hogy meglesz-e még az a számítógép azzal az operációs rendszerrel 5-10 év múlva amelyen ez a szoftver fut?
Persze ha a megvásárolt örökös licence mellé évente, (1, 2, vagy 3 éves) Maintenance Subscription éves szoftverkövetést is vásárol, akkor előre meghatározott ideig a legújabb verziót használhatja.
Ezzel ellentétben, a használatalapú (Desktop Subscription) licencelés egyenlőre 1 évre, vagy 1 negyedévre vásárolható (bár hamarosan megjelennek a 2, vagy 3 éves bérlési lehetőségek is). Ez a konstrukció mindig a legújabb szoftververziót tartalmazza, így nem kell attól tartani, hogy a meglévő operációs rendszereken nem futna, mindemellett a szoftverbérlés megjelenése óta megjelent előző verziók (2014), mint korábbi verziók – igény esetén – szintén használhatók lesznek.
A használatalapú licencelés esetén a felhasználó az örökös licenchez hasonlóan a számítógépére telepíti a szoftvert és éppúgy használja, mintha az örökös licenc lenne, kivéve, hogy a bérelt licence bárhol használható (kisebb korlátozásokkal*), akár több gépre is telepíthető amennyiben ugyanazon felhasználó dolgozik rajta (vagy ugyanazon gépen nem egyidőben akár 2 felhasználó is használhatja).
Az örökös licence használata ezzel ellentétben arra az országra (EU) korlátozódik, ahol a szoftvert vásárolták, bár ez a szabály is lazítható, mert éves szoftverkövetéssel együtt vásárolva évente, 3 havi országon (EU) kívüli használatot, és esetleges otthoni használatot is engedélyez a rendszer.
A Desktop Subscription (használatalapú licencelés) egy új beszerzési forma, mely nemcsak változó méretű projekteknél és kampány jellegű munkáknál segíthet egy meghatározott időszakot szoftverrel lefedni, hanem íly módon csökkenthető egy induló vállalkozás beruházási költsége. Erőssége a rugalmas kezelhetőségében rejlik, hiszen évi vagy negyedévi bérlés mellett, akár új licence vásárlással, bővülés esetén, vagy licencek elhagyásával, csökkenés esetén valóban kordában tarthatók a költségek.
Ugyanakkor örökös licence megvásárlása esetén, egy projekt végén a szoftver megmarad így akár porosodhat a polcon a beruházás értéke, ha épp egy másik projektnél nem erre van szükség.
A bérelt licence a tulajdonosa számára biztosítja a használati jogot egy bizonyos időszakban és a lehetőséget, hogy megújítsa azt egy következő periódusra.
Vajon mi a helyzet, ha más, bővített szoftverkonstrukcióra lenne szükség miközben egy alapszoftvert vásároltunk?
A két vásárlási konstrukció között nincs átjárás, vagyis nem lehet bérlési konstrukciót örökös licencre vagy örökös licencet bérletre váltani.
Az örökös licence bármikor használható évek múltán is, azonban ha a szoftverkövetés lejárt és a tulajdonos úgy dönt nem újítja meg, bizonyos előnyök elvesznek. Ilyen például a tárhely, vagy a telephelyen kívüli használat. Ugyanez vonatkozik a lejárt bérleti konstrukcióra is, vagyis 30 nappal a lejárat után a 25 Gb lecsökken és a továbbiakban a mindenki (szoftver nélküliek is) által elérhető 5 Gb tárhely marad. Tehát érdemes odafigyelni adatainkra, ha nem hosszabbítunk szoftverkövetési szerződést.
Talán a bérlés lehet a legegyszerűbb és legolcsóbb módja az AutoCAD LT szoftver teljes funkcionalitásának elérésére.
Míg a használatalapú konstrukció AutoCAD LT esetében évente 360 eur, addig az örökös licence 1 200 eur, így könnyen kiszámolhatjuk, hogy bérleti konstrukcióval a 4. évben érjük utól az örökös licence árát. Amennyiben az örökös licencet éves szoftverkövetéssel (220 eur) együtt vizsgáljuk, kb. 7-8 év környékén éri el a két konstrukció a közel azonos árszintet.
Az AutoCAD LT Desktop Subscription konstrukcióját választva az indulási költségek jóval alacsonyabbak, mint örökös licence vásárlásakor, ugyanakkor a cég működését, a projektek folyamatosságát, a tervezői gárda létszámát, a cég költségvetését figyelembevéve érdemes a döntést meghozni.
A döntés meghozatalában a továbbiakban az alábbi összefoglalóval is segítünk, ahol a bérleti konstrukcióval kapcsolatban talál hasznos információt. Letölthető itt.
Ha további kérdései lennének a fenti témával kapcsolatban, keresse az Autodesk Hivatalos Viszonteladó Partnereit.
Figyelem! A tartalom legalább 2 éve nem frissült! Előfordulhat, hogy a képek nem megfelelően jelennek meg.