Az Adobe LiveCycle Output ES2 lehetőséget teremt professzionális megjelenésű dokumentumok automatikus generálására, akár hagyományos irodai alkalmazásokban vagy vállalatirányítási (ERP) és ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) rendszerekben rögzített adatok alapján is. Képes ezenkívül személyre szóló dokumentumok tömeges létrehozására, és a dokumentumok több csatornán keresztül történő célba juttatásáról (e-mail, fax) is gondoskodik.
Az Adobe LiveCycle Output ES2 lehetőséget teremt professzionális megjelenésű dokumentumok automatikus generálására, akár hagyományos irodai alkalmazásokban vagy vállalatirányítási (ERP) és ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) rendszerekben rögzített adatok alapján is. Képes ezenkívül személyre szóló dokumentumok tömeges létrehozására, és a dokumentumok több csatornán keresztül történő célba juttatásáról (e-mail, fax) is gondoskodik. A dokumentumok sablonjainak elkészítéséhez Adobe LiveCycle Designer ES2 szükséges. Az Adobe LiveCycle Output ES szoftverrel személyreszabott dokumentumokat generálhatunk elektronikus és nyomtatott formátumban. A back-end rendszerben lévő adatokat behelyezhetjük egy XML alapú dokumentumsablonba, és PDF, PDF/A, PostScript, PCL vagy Zebra formátumú dokumentumokat hozhatunk létre. Lehetőség van a PDF fájlok nyomtatására képként vagy dokumentumként, illetve az elkészölt dokumentumokat archíválhatjuk.
Hogy működik?
Első lépés: Sablontervezés
Az Adobe LiveCycle Designer ES szoftverrel hozzunk létre egy intelligens dokumentumsablont. Importáljunk PDF, Word vagy más dokumentumsablont vagy hozzunk létre teljesen újakat a Designer WYSIWYG környezetében.
Második lépés: Sablonkezelés
Az XML sablonokat és sablonelemeket tárolhatjuk az Adobe LiveCycle ES központi tárolójában vagy a már meglévő ECM rendszerünkben.
Harmadik lépés: Többlépcsős folyamatok irányítása
A LiveCycle Workbenc ES-szel egy vizuális környezetben hozhatunk létre folyamatokat, olyan lépésekkel, mint dokumentumgenerálás, -egyesítés, titkosítási szolgáltatások, és terjesztés. Bővíthetjük a folyamatokat más Adobe LiveCycle ES szolgáltatás komponensekkel is, mint például az Adobe LiveCycle Forms ES, az Adobe Digital Signatures ES vagy az Adobe Rights Management ES.
Negyedik lépés: Dokumentumgenerálás és -egyesítés
Az XML sablonokba beilleszthetjük a back-end rendszerben lévő adatokat, hogy PDF, PostScript, PCL vagy Zebra formátumú dokumentumokat hozzunk létre. Az új PDF dokumentumok kombinálhatók más PDF-ekkel is, de automatikusan generálhatunk interaktív PDF űrlapokat is.
Ötödik lépés: Dokumentumvédelem
Automatikusan titkosíthatjuk az elektronikus dokumentumokat, vagy hozhatunk létre felhasználói jogosultságokat.
Hatodik lépés: Terjesztés
A létrejött dokumentumokat többféle csatornán keresztül terjeszthetjük. Nyomtatásban, faxban, e-mailben és weben. Az ügyfelek könnyedén hozzáférhetnek ezekhez az elektronikus dokumentumokhoz az ingyenes Adobe Readeren segítségével.
Sablon és külső adatforrás adatai alapján dokumentumokat állít össze Meglévő szoftverrendszerekben, adatbázisokban tárolt adatok (például ügyféladatok) és egy elkészített sablon alapján tömegesen hozhatunk létre elektronikus dokumentumokat. (A sablon az egyszerűen kezelhető Adobe Output Designerrel hozható létre.) Az adatforrás lehet hagyományos vagy a legkorszerűbbek közül való, a TXT vagy XML fájloktól az SQL adatbázisokon át a vállalatirányítási rendszerekig. A készülő dokumentum mérete és megjelenítése az adatmennyiségtől függően dinamikusan változhat (pl. számlák, megrendelőlapok esetén), illetve a szoftverrel automatikus kalkulációkat (pl. részösszeg-mezőket) is illeszthetünk a dokumentumba.
Hatékonyabb kommunikáció a vevőkkel Az Adobe Central Pro Output Server használatával professzionális megjelenésű, egyszerűen olvasható dokumentumokat generálhatunk az ERP, a CRM vagy más üzleti rendszer adataiból. Ezzel az eszközzel pozitív képet alakíthatunk ki a cégünkről, és közelebb kerülhetünk a vásárlók, az üzletfelek és a beszállítók különböző igényeihez.
Hatékonyabb kommunikáció a vevőkkel Az Adobe Central Pro Output Server használatával professzionális megjelenésű, egyszerűen olvasható dokumentumokat generálhatunk az ERP, a CRM vagy más üzleti rendszer adataiból. Ezzel az eszközzel pozitív képet alakíthatunk ki a cégünkről, és közelebb kerülhetünk a vásárlók, az üzletfelek és a beszállítók különböző igényeihez.
A bejövő adatok elemezhetőségét messzemenően biztosítja Az Adobe Output Server képes TXT fájlból, vagy akár e-mailben érkező tartalomból az operátor által megadott szabályok alapján adatokat kiemelni, és a dokumentumkészítés adataiként előkészíteni. Az adatok kiszűrésének szabályait vizuális szerkesztő segítségével alkothatjuk meg.
Gondoskodik az elkészült elektronikus dokumentumok célba juttatásáról Az Adobe Central Pro Output Server képes az egyes elkészült dokumentum-példányok elküldésére e-mailben vagy faxon, és képes a kész PDF fájlok mentésére bármilyen adattárolóra. Mindez természetesen automatikusan, felhasználói beavatkozás nélkül, a kapcsolt adatbázisban lévő adatok alapján történik, használatával tehát jelentős költséget és időt takaríthatunk meg.
Dokumentumok világméretű terjesztése A globális üzleti életben szükség van arra is, hogy a dokumentumokat a világ bármely részére el lehessen küldeni. Ennek az igénynek a kielégítését az Adobe Central Pro oly módon segíti, hogy képes több különböző nyelven is létrehozni a dokumentumokat. A támogatott nyelvek közt van az angol, a francia, a német, a spanyol, a svéd, az olasz, a dán, a portugál, a finn, a norvég, a cseh, az orosz és természetesen a magyar is.
Az elektronikus dokumentumok kinyomtathatók A szoftver képes a dokumentumok nyomtatóra küldésére, méghozzá az operációs rendszer nyomtatóillesztőjénél nagyobb sebességgel.
Ezt a szoftvert olyan nagyvállalatoknak, hivataloknak ajánljuk, ahol ügyfelek százaival, ezreivel kell folyamatosan kapcsolatot tartani a kimenő dokumentumokon keresztül (fejléces levelek, számlák, értesítők, ismertetők stb). Ha cégének fontos a dokumentumok professzionális megjelenése, ügyfélközpontúsága, és hogy elkészítésük ne legyen túl időigényes, akkor az Adobe Central Pro Output Server a tökéletes megoldás!
