Portfolio Studio

A szó elszáll, a katalógus megmarad...

Áttekintés Rendszerkövetelmények Funkciók

ÁTTEKINTÉS

Az Extensis Portfolio program segítségével egyre bővülő fájllistáinkból könnyen és gyorsan készíthetünk vizuális, számtalan kategória szerinti keresési lehetőséggel ellátott katalógust, amelyben - az időközben esetleg módosult - fájlokat egy kattintással frissíthetjük, és amelyet pillanatok alatt HTML ismeret nélkül publikálhatunk az interneten.

A fotókról kis nézőképet is készíthetünk, így ameddig a katalógusban válogatunk, nem szükséges a polcról előkeresgélnünk a képeket tartalmazó CD-t, DVD-t, vagy más adathordozót. A Portfolio lebegő palettáinak köszönhetően bármely alkalmazásból közvetlenül elérhetjük a katalógust, így az abban található fájlokhoz folyamatosan és azonnal hozzáférhetünk. A Portfolio már .RAW formátumokkal is tud dolgozni, valamint kezeli az EXIF, XMP, IPTC és saját metaadat információkat is. Az Extensis Portfolio 8 már nem csak képeket, de audio (AIFF, AU, MIDI, WAV, stb...), video (Macromedia Flash SWF, MPEG, AVI, MOV, stb...) és más dokumentumformákat (Adobe Acrobat PDF, Adobe Illustrator AI, Adobe Photoshop PSD, Adobe InDesign INDD, QuarkXPress QXd, stb...) is tárol, és lehetőség szerint nézőképet is mutat.

RENDSZERKÖVETELMÉNYEK
Apple:

Windows:

FUNKCIÓK

Keresés és rendszerezés

• QuickFind keresések kezdeményezése egyszerű és olyan gyakori információk alapján, mint például kulcsszavak, leírások és file nevek.
• A rugalmas Find parancs használatával pontosan meghatározott kritériumok alapján is megtalálhatjuk azokat a file-okat, amelyekre szükségünk van.
• A könnyebb elérhetőség kedvéért a file-ok publikus vagy magán Gallery-kbe szervezhetők.
• A SmartGalleries segítségével nyomon követhetők a file-okon eszközölt változások.

A fontos informácik követése

• A Custom Fieldek szerkesztésével nyomon követhetők olyan fontos információk, mint például az ügyfél neve, a project címe, a feladat státusza és a szerzői jog.
• Az ipari szabványok megfelelő meta adatok beillesztésével még egyszerűbbé válik az információk naprakészen tartása.
• A Master Keyword List biztosítja, hogy egy adott feladaton dolgozó csapat összes tagjának a könnyebb kulcsszavazást és keresést a kulcsszavak menübe rendezésével.

Web Client

• Megjelőlhetjük az egyes elemeket, amik bekerülnek a Flaged Items galériába, így a fontosabb file-ok később sokkal könnyeben előkereshetők.
• A Zoom és a Panoráma eszközökkel könnyebbé válik a képek elemzése a teljes képernyős előnézetben.
• Egyszerűbbé válik a prezentáció a teljes képernyős diavetítés (Full Screen Slideshows) használatával.
• A Filmstrip eszköztár használatával könnyedén böngészhetünk a kiválasztott elemek között a teljes képernyős előnézeti módban.
• A kiválasztott file-okat egy kattintással .zip formátumba tömöríthetjük.
• A Portfolio Studióba közvetlenül a weben keresztül is feltölthetők a file-ok.
• A Last Cataloged galériában nyomon követhetők a legfrissebb feltöltések.
• A Presets parancs használatával felgyorsítható a file konvertálás menete és a kötegelt átnevezés.
• A centralizált Web Administration konzol használatával távvezérelhetjük a katalógusok kezelését, a felhasználókat, a jogosultságokat és a szerver beállításait.

Desktop Client

• CD és DVD írás a Burn to Disc parancs használatával.
• Az eredeti file vagy a JPG verzió elküldése e-mailben, csatolt file-ként.
• QuickTime Movie Slideshow készítése prezentáció céljára az elékszült munkákból.
• A Desktop Client személyre szabása a Custom View-k használatával, hogy csak a legfontosabb információk legyenek az előtérben.
• A Create Webpages használatával csak néhány kattintás, és kész a honlap a Portfolio Studióban tárolt képekből.
• Az Express Palette segítségével a Portfolio Studióban tárolt anyagokat könnyedén átvihetjük bármilyen más alkalmazásba.
• A file-ok tartalma és helye folyamatosan változik, de mindenkinek szüksége van arra, hogy hozzáférjen a legfrissebb verziókhoz. A Portfolio Studióba AutoSync funkciója, mint egy láthatatlan robot azon dolgozik a háttérbenm hogy a digitális médiák szinkronban legyenek a katalógussal.
• Válasszuk ki a szükséges mappékat, és hagyjuk, hogy az AutoSínc gondoskodjon a többiről
• Állítsuk be a megfelelő mappákat az AutoSync-ben, ami gondoskodik arról, hogy bármilyen változás esetén frissüljenek a file-ok és a meta adat információk a katalóguson belül.

Figyelem! A tartalom legalább 2 éve nem frissült! Előfordulhat, hogy a képek nem megfelelően jelennek meg.