Eljött az intelligens dokumentumkezelés idejeÁTTEKINTÉS
Az Adobe Acrobat kiváló lehetőséget kínál azon üzleti, kreatív és tervező szakemberek számára, akik biztonságosan és hatékonyan szeretnének dokmentumokkal dolgozni. Itt a lehetőség PDF (Adobe Portable Document Format) készítésére bármilyen iratból - akár néhány gombnyomással.
Az Adobe által kifejlesztett PDF technológia mára már az egész világon elismert és népszerű módja az elektronikus dokumentumkezelésnek. A PDF formátumban készített munkák pontosan ugyanazt a látványt nyújtják Windows, Macintosh, Unix vagy Palm rendszereken. Emellett a dokumentumok megtartják a szöveg tulajdonságait, a használt betűtípusok beágyazódnak a fájlba. A dokumentumokban könnyedén kereshetünk a számunkra fontos információkra. A PDF a képeket vektoros vagy tömörített pixeles formában tárolja a gyors internetes továbbítás érdekében. Sőt! Akár más multimédiás és interaktív elemeket is beépíthetünk a fájlba (pl. hiperlink, űrlap, nyomógombok, film, animáció, zene stb.).
Tökéletes megoldás kész dokumentumok elküldéséhez, azok átolvasásához és korrektúrázásához. Az elkészített PDF fájl tartalmazza az összes képi-, szöveg- és stíluselemet, amit a tervező - illetve a dokumentum készítője - elhelyezett benne.
Microsoft Office, Internet Explorer, és Microsoft Outlook programokból hozhatunk létre Adobe PDF fájlt a beállítások megtartásával. Az Adobe Acrobat segítségével létrehozott dokumentumainkkal egyszerűbb az irodai munka és a szoros határidők betartása. Üzleti, műszaki és kreatív szakterületeken a testreszabott funkciók alkalmazásával lehetőségünk nyílik PDF dokumentum létrehozására, szerkesztésére, továbbítására, böngészésére; de akár mozgóképet, Flash-animációt is beilleszthetünk PDF állományunkba.
A PDF segítségével a kollégák és az ügyfelek közti kommunikáció felgyorsítható. A PDF állományok a tartalom védelme szempontjából hozzáférési jogosultságokkal láthatók el. Az Adobe Acrobattal a Microsoft Outlookban írt és kapott e-mail-eket is PDF-fé alakíthatjuk a csatolt állományokkal együtt (néhány kivételtől eltekintve).
A PDF technológia a kis fájlméret mellett a biztonságáról lett híres. Hatásosan védekezhetünk az illetéktelen felhasználástól: megtilthatjuk a dokumentum megnyitását, részeinek másolását, nyomtatását stb.
Az Adobe PDF eljutott arra a szintre, hogy teljes egészében átvegye az irodai papírmunkák szerepét elektronikus formában. Üzleti leveleinket elláthatjuk a nemzetközileg elfogadott digitális aláírások bármelyikével. A belső levelezésben pedig megjegyzéseket, javaslatokat csatolhatunk a dokumentumokhoz. Az Adobe Acrobat és a PDF technológia több terméket és szolgáltatást foglal magában:
Az Adobe Acrobat Standard komplex megoldást nyújt a teljes irodai papírmunkák digitális elvégzéséhez.
Az Adobe Acrobat Pro olyan további funkciókkal szolgál, amelyekkel magas szinten élhet az elektronikus dokumentumkezelés lehetőségeivel: elektronikus űrlapok, színrebontás, nyomdai előkészítés, tervező programokkal (pl. AutoCAD, MSVision) való együttműködés stb.
Nagyvállalatoknak, ill. nagy mennyiségű dokumentum automatikus átalakítására a LiveCycle termékcsalád legújabb tagját, az Adobe LiveCycle PDF Generatort ajánljuk.
Szeretné a tervrajzait és 3D állományait PDF-ben tárolni, megosztani és jóváhagyni? Szeretne teljeskörű és látványos prezentációt készíteni? Szeretne videót PDF-be ágyazni?
Az Adobe Acrobat Pro az egyik legfontosabb társ a tervező mérnököknek, a profi előadóknak, a videós szakembereknek és mindenkinek, aki a tervezésben dolgozik.
Az Adobe Reader egy ingyenes program, amivel PDF fájlokat olvashatunk, nyomtathatunk és kereshetünk bennük.
Az Acrobat Connect változatokat ajánljuk vállalatoknak (szakmai továbbképzés, marketing, munkacsoportok támogatása), oktatatási intézményeknek (e-learning, online előadások), kormányzati szerveknek (értekezletek, tárgyalások), és mindazoknak, akik gyakran töltik idejüket külföldi üzleti utakon. Valós idejű (real-time), vagy igény szerinti (on-demand) kommunikációs felületet biztosít az on-line rendezvényeken való részvételhez. Mindehhez teljes interaktivitás is társul, hiszen élő, vagy felvett képi és hanganyag közölhető. Írott, vagy hangos hozzászólások lehetőségét, kiegészítő anyagok elérését és letöltését teszi lehetővé, sőt egy üzleti megbeszélés során akár szabad kézzel bele is jegyzetelhetünk a számunkra felkínált tartalomba, így mindenki azonnal láthatja az ötletünket.
Az Acrobat Distiller Server kiváló megoldás azon nyomdáknak, akik hatalmas mennyiségű PS-t konvertálnak PDF formátumba. Mindezt központosított belállításokkal tehetik meg.
Adobe Acrobat termékek összehasonlító táblázata
|
Az Adobe Acrobat X termékcsalád |
|
|
|
|
| PDF file-ok olvasása, keresése és megosztása | ||||
| PDF file-ok olvasása, keresése és nyomtatása | • | • | • | • |
| Dokumentumok tárolása és megosztása az Acrobat.com szolgáltatásaival | • | • | • | • |
| Konvertálás PDF-be | ||||
| PDF-ek dokumentumok készítése, bármilyen nyomtatásra képes alkalmazásból | • | • | • | |
| Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Publisher és Acces file-ok PDF konvertálása egy gombnyomással1 | • | • | • | |
| Papír alapú dokumentumok szkennelés, és automatikus szövegfelismerés OCR technológiával | • | • | • | |
| Web oldalak elmentése interaktív PDF-ként Internet Explorerből és Firefox-ból egy gombnyomással (1) | • | • | • | |
| E-mailek és e-mail mappák archíválása Microsoft Outlookból vagy IBM Lotus Notes-ból (1) | • | • | • | |
| PDF dokumentumok készítése egy gombnyomással Autodesk AutoCAD-ből, Microsoft Visióból vagy Microsoft Projectből (1) | • | • | ||
| PDF file-ok exportálása és szerkesztése | ||||
| Microsoft Word vagy Excel file-ként, az eredeti tördelés, betűkészlet és formázás megőrzésével | • | • | • | |
| PDF file-ok gyors és egyszerű szerkesztése a szöveg megváltoztatásával | • | • | • | |
| PDF file-ok korrektúrázása, módosítása és előkészítése high-end nyomtatásra és digitális terjesztésre | • | • | ||
|
PDF file-ok kibővítése multimédia anyagokkal |
||||
| Audió, Adobe Flash Player kompatibilis vide és interaktív média beágyazása az Adobe Readerben történő megtekintéshez | • | • | ||
| Videók konvertálása az Adobe Media Encoder CS5-tel a gördülékeny lejátszás érdekében | • | |||
| Képek szerkesztése a szabványnak számító Adobe Photoshop CS5-ben | • | |||
| PowerPoint diák gyors átalakítása látványos interaktív PDF prezentációkká az Adobe Presenter 7-ben | • | |||
| Screen recording anyagok, narráció, videó, diák kombinálása az Adobe Captivate 5-ben | • | |||
|
File-ok kombinálása több különböző alkalmazásból |
||||
| Tartalmak kombinálása több különböző forrásból - beleértve dokumentumokat, táblázatokat és e-maileket is - egyetlen PDF file-ba | • | • | • | |
| Tartalmak széles választékának az egyesítése egy áttekinthető PDF Portfolióba | • | • | ||
| PDF Portfoliók személyreszabása beépített sablonokkal, vizuális megjelenésekkel és színpalettákkal | ||||
|
A produktivitás és munkafolyamatok minőségének növelése |
||||
| Hozzáférés a leggyakrabban használt eszközökhöz a módosítható My Tools panellel | • | • | • | • |
| Integráció a Microsoft SharePointtal a PDF file-ok megnyitásához, szerkesztéséhez és elmentéséhez | • | • | • | • |
| Többlépcsős feladatok automatizálása és megosztása másokkal az új Action Wizarddal | • | • | ||
| A különbségek megjelenítése két különböző verziójú PDF között | • | • | ||
|
Dokumentumok felülbírálása |
||||
| Megjegyzések beillesztése a PDF file-okba | • | • | • | • |
| Dokumentumok felülvizsgálása egy komplett eszköztárral, mint például sticky note-ok, kiemelés, vonalak vagy alakzatok |
O |
• | • | • |
| A dokumentumokba illesztett megjegyzések menedzselése és megosztása a munkában résztvevők között (2) | • | • | • | |
| A Track Changes eszközzel a Word exportált megjegyzések elfogadhatók vagy elutasíthatók | • | • | • | |
|
Adatgyűjtés kitölthető PDF űrlapokkal |
||||
| Kitölthető PDF űrlapok létrehozása papír alap dokumentumokból vagy már meglévő file-okból a Form Wizard használatával | • | • | • | |
| PDF űrlapok terjesztése adatgyűjtésre, és követésük | • | • | • | |
| PDF űrlapok kitöltésének és mentésének az engedélyezése az Adobe Reader felhasználóknak | • | • | • | |
| Adatok exportálása táblázatokba | • | • | • | |
| Professzionális űrlapok készítése sablonokból vagy az alapokról a beépített Adobe LiveCycle Designer Enterprise Suite 2-vel (1) | • | • | ||
|
PDF file-ok és tartalmak védelme |
||||
| PDF dokumentumok digitális aláírása vagy időbélyegzővel történő ellátása | o | • | • | • |
| Jelszavak alkalmazása és jogosultságok hozzáadása a PDF dokumentumokhoz, a nyomtatás, a másolás és a módosítás korlátozásához vagy teljes letiltásához | • | • | • | |
| Rejtett információk eltávolítása, mint például meta adatok, értesítések, csatolt file-ok, űrlapmezók, rétegek vagy könyvjelzők | • | • | • | |
| Hitelesített digitákis aláírások alkalmazása annak érdekében, hogy a címzettek validálhassák a dokumentum hitelességét és integritását | • | • | • | |
| Bizalmas információk végleges törlese, beleérteve meghatározott szövegeket vagy illusztrációkat | • | • | ||
| PDF dokumentumok és űrlapok digitális aláírásának az engedélyezése az Adobe Reader felhasználók részére | • | • | ||
|
Megfelelés a PDF szabványoknak |
||||
| ISO szabványoknak megfelelő PDF/X, PDF/E és PDF/A dokumentumok készítése és validálása | • | • | • | |
| Megfelelés a PDF digitális aláírás szabványaival, beleértve az ETSI PAdES Parts 2-t, 3-at és 4-et | • | • | • | |
| Olyan dokumentumok készítése, amelyekhez a látásukban korlátozott felhasználók is hozzáférhetnek | • | • | ||
1. Csak Windows operációs rendszer esetén
2. Adobe Reader 9 vagy újabb esetén
3. 500 felhasználóig
Figyelem! A tartalom legalább 2 éve nem frissült! Előfordulhat, hogy a képek nem megfelelően jelennek meg.
