Mivel közeleg a Nemzeti Kiberbiztonsági Hónap, ez egy nagyszerű alkalom, hogy átgondoljuk a szerzői jogok (IP) biztonságát, különös tekintettel a kreatív szerzői jogokra (IP). A legtöbb kreatív felhasználó számára, a létrehozott termék biztosítja a megélhetést és az üzlet sikerességét.
A kreatív IP beszélgetések tipikusan az elkészített termékre koncentrálnak, ugyanakkor fokozott figyelem szükséges az ötletelési és létrehozási szakaszokban. A kreatív szakemberek számára ez azt jelenti, hogy megfelelő lépéseket kell tenni a kreatív munkafolyamat védelméért és sértetlenségéért.
A kreatív folyamatok során, mindent megosztunk a márka azonosítótól és az új termékképektől kezdve egészen a kreatív kampányok kollégákkal, ügyfelekkel és ügynökségekkel történő megosztásán át. Az ellenkezője is igaz — az ügyfeleink és partnereink szeretnék távoltartani az IP-t a versenytársaktól. Hogyan biztosíthatjuk, hogy ezeket az eszközöket csak azok az emberek érhessék el, akiknek szánjuk?
A válasz az Adobe Acrobat DC-n belül található. A kreatív munkafolyamat digitális domain-en belüli tartásával, hasznot húzhatunk az Acrobat DC-ben rejlő biztonsági funkciókból —amely lehetővé teszi a hozzáférésfelügyeletet és a kreatív IP védelmet, megőrzi munkánk sértetlenségét, és védelmezi a megélhetésünket.
Fedezzük fel azokat a különböző biztonsági megoldásokat, melyek körbeveszik a kreatív munkafolyamatot Acrobat DC-ben és Adobe Document Cloud-ban.
1. Hitelesség megőrzése
A kreatív koncepciók elkészítése órákat, napokat, heteket vagy néha ennél is hosszabb időt igényelnek, az ötletek felvetésétől egészen a megvalósításig. Az ötlet megosztása másokkal egy idegtépő folyamat —a legutolsó dolog, ami miatt aggódnunk kell, hogy valaki meghamisítja vagy ellopja a munkánkat. Az Acrobat DC használatával megvédhetjük a PDF fájl tartalmának sértetlenségét és az elkészült munkánk minőségét, meggátolva a fájlok illetéktelen módosítását vagy nyomtatását, titkosítás hozzáadásával és megosztási tanúsítványokkal a biztonságos munkafolyamatokhoz.
Az Acrobaton belül a Digitális Azonosítók (ID) használatával elősegíthetjük a résztvevők hitelesítését fájlok küldésével vagy digitális aláírások gyűjtésével—például, ha ügyfelünknek szükséges jóváhagynia a kreatív koncepciót. További védelmet nyújt az alkalmazásszintű védelem: Az Acrobat DC-t folyamatosan fejlesztik annak érdekében, hogy minimalizálják a sebezhetőséget és megőrizzék az érzékeny adatok védelmét, a tűzfalon belül és kívül.
2. Hozzáférésellenőrzés
A kreatív munkafolyamat bizonyos pontjain, úgy érezhetjük, hogy túl sok szakács van a közmondás szerinti konyhában. A digitális hozzáférés korlátozásával és kezelésével gyorsan kicsúszhat kezünkből az irányítás, hacsak nem áll rendelkezésünkre megfelelő biztonsági védelem. Gondoljuk csak végig, hogy milyen könnyű lenne egy ügyfél számára egy e-mail továbbítása egy csatolt fájlal, egy arra nem jogosult személynek vagy pedig egy magán e-mail címre. Nagy az esélye, hogy ilyesmi már megtörtént nálunk is, lehet, hogy nem is tudunk róla.
A Küldés és Nyomkövetési funkcióval az Acrobat DC lehetővé teszi a munkafolyamat ellenőrzését bármilyen eszközről. Megnézhetjük, hogy ki nézte meg vagy töltötte le a fájlt vagy pedig levehetjük egy fájl megosztását szükség esetén. Használhatjuk a Küldés Megjegyzédre / Send for Comments funkciót az egész vizsgálati folyamat kezeléséhez az alkalmazáson belül, láthatóságot biztosítva a résztvevőknek a műveletekhez, miközben fenntartjuk a hatékony kreatív munkafolyamatot, amely elősegíti a projektek végrehajtását. A szerkeszési és másolási korlátozások automatikusan alkalmazásra kerülnek, ha az Acrobat Pro DC-ben szövegelrejtést, jelszóvédemet, és tartalomvédelmet állítunk be.
3. Aláírás, lezárás és szállítás
Korábban már említettük az Acrobat e-signature képességeit. A dokumentumokat—függetlenül, hogy szerződésekről vagy kreatív eszközökről beszélünk—közvetlenül elküldhetjük digitális aláírásra a Küldés Aláírásra / Send for Signature funkció segítségével. Természetesen, a dokumentumok érzékeny adatai a megkövetelt szigorú biztonsági ellenőrzéssel kerülnek továbbításra. Ez az amiért ugyanaz a vállalati-szintű technológia található az Adobe Sign mögött a Küldés Aláírásra funkciónál az Acrobat DC-ben —függetlenül attól, hogy az Acrobatot a Document Cloud részeként használjuk vagy nem.
A biztonság egy nagyon fontos tényező a kreatív szakemberek számára. További információk az Adobe Acrobat biztonsági és egyéb funkciókról, illetve hogy hogyan védhetjük meg a kreatív eszközeinket.
Figyelem! A tartalom legalább 2 éve nem frissült! Előfordulhat, hogy a képek nem megfelelően jelennek meg.