A minap megérkezett az Acrobat frissítése - tele új integrációkkal és valódi meglepetésekkel. De elég-e ez ahhoz, hogy a PDF kezelők már-már vadnyugati piacán piacvezető maradjon az Adobe szoftvere? Erre keresi a választ Olejnyik Attila kollégánk, az új funkciókat is sorra véve.
Bevallom, én szeretem az Acrobatot. Nehezen szerettem meg, nehezen láttam be, hogy egy ennyire szegmentált piacon, egy nyílt bármiféle korlátozás nélküli szabvány tekintetében az Adobe igenis meg tudja tartani a vezető erejét a feltörekvő, gyorsan reagáló versenytársaival szemben, de végül is be kellett látnom, hogy az ezernyi másik, (valódi) alternatíva mellett mégis csak ez az igazi.
Mielőtt elfogultsággal vádolna a kedves szakértő olvasó, el kell, hogy mondjam, hogy látom a program minden gyengéjét. Én magam teszteltem le azt, hogy például sebességben egy másik cég szoftvere jelentősen gyorsabb, vagy hogy az intelligens karakterfelismerés picit cirádásabb tipográfia esetén jelentősen alulmarad egy harmadik gyártó megoldásánál. Még sincsen kettős érzésem.
Ennek egyetlen oka van: az Acrobat egyszerűen integráltabb, kézenfekvőbb és újítóbb minden versenytársánál. Kétségem sincs afelől, hogy a nagyobb kompetítorok megoldásai éppen annyira jól működnek, mint az Acrobat saját funkciói - és azt is jól látom, hogy sok esetben még a szoftver funkció gazdagsága sem egyedi - vannak más megoldások, amikben megtalálhatóak ugyanezek a lehetőségek.
Az Adobe az Acrobat -val egyszerűen fogta magát, és az egész nehézkes, nagyvállalati szemléletet fogta, és bedobta egy képzeletbeli kukába - majd a maradékot átcsomagolta egy modern, könnyed, jól átgondolt és moduláris rendszerű valamivé, aminek egyszerűen nincs párja. Lényegében azért, mert belátta, hogy hiába van ott a funkció a felhasználói felületen, ha azt a felhasználó egyszeri ember nem találja meg és ezért nem használja.
Ilyenformán az Adobe PDF kezelő szoftverében folyamatosan ugrabugrálunk az egyes modulok között, ami miatt az egész teljesen kézenfekvővé válik. Eközben pedig mélyen az egész mögött ott figyel és segít a robosztus alapprogram minden elképzelhető - és elképzelhetetlen funkciójával.
Az Acrobat újraalkotása óta nagy változások nem is történtek. Voltak kisebb hibajavítások, egy egy párbeszédpanel át lett alakítva, illetve bele kerültek ez Adobe elektronikus aláírási megoldásának a Sign-nek a moduljai, de maga a szoftver nem igényelt különösebb törődést.
Úgy tűnik azonban, hogy az Adobe mára, (talán a Covid hullámok alatti papírmentes idők miatt) úgy látta, hogy itt az ideje fejest ugrani a trendekbe: megújjult design, megújult kommunikáció egy jól megjegyezhető headline-al: “Acrobat’s got it!” - azaz, az “Acrobat tudja!”.
Ez a színes-szagos marketing ráncfelvarrásnak azonban markáns frissítéseket is közvetőt. Olyan - hiánypótló funkciók kerültek bele a szoftverbe (vagy lettek teljes mértékben megreformálva) - amik nem csupán leegyszerűsítik, hanem meg is reformálják a dokumentumkezelés eddigi útját. 2022-re az Acrobat látszólag megmaradt a régi, okos, átgondolt szoftver, de közben sokkal, de sokkal okosabbá vált.
A legfontosabbal kezdem: mostantól számos Microsoft szolgáltatás natív módon integrálódik mind az asztali, mind a webes Adobe szoftverekkel. A két cég együttműködésének köszönhetően létrejött “File Handler” alkalmazás gyakorlatilag állandó összeköttetést biztosít a két rendszer között - hitelesít és szolgáltatásokat integrál - segítségével (például) a Microsoft Sharepoint (vagy a OneDrive) részévé válhatnak az Acrobat szolgáltatások vagy éppen közvetlenül az Office 365-ből van lehetőség a Sign segítségével aláírások gyűjtésére és a dokumentum nyomon követésére, és ezt akár valós időben is megtehetjük mondjuk egy Teams meetingen.
A korábbi MS integrációk természetesen továbbra is elérhetőek maradnak - ezzel a Microsoft kis és nagyvállalati szolgáltatásainak a jelentős részében elérhetővé válik az Adobe PDF technológiája.
Talán éppen ennek érdekében az új Acrobatban jelentősen átalakult a dokumentum biztonság kezelése. Hogy mit jelent ez a gyakorlatban? A cég által kommunikált nagy szavakon túl nézve, érthető, magyar nyelven az alábbiakat: felhő alapú, nagyvállalati szintű dokumentum védelmet, a dokumentum kiszivárogtatásának megakadályozását, illetve a PDF alapú támadó szkriptek elleni beépített, saját dokumentumvédelmet - dokumentum elkülönítési (sandbox) lehetőséggel.
Az új funkciók bevezetése ráadásul úgy történt meg, hogy az azokhoz tartozó korábbi felhasználói felület átdolgozásra került, és a kezelés jelentősen egyszerűsödött.
A harmadik nagy dobás a Sign szolgáltatások mélyebb és az eddigieknél kezelhetőbb integrációja. Az eddigi tranzakció alapú rendszer helyett felhasználó alapon gyűjthető és kezelhető korlátlan e-aláírás, a megszokott munkamenettel, illetve azon túl - nagyvállalati szinten - számos új szolgáltatással, például aláírói csoport kezeléssel, tömeges kiküldési lehetőséggel, HIPAA, FERPA, GLBA és FDA 21 CFR part 11 ipari minősítésekkel, vagy saját API használati lehetőséggel.
A fentebb említett Microsoft integráció használatával pedig a Power Automate szolgáltatás segítségével kezelhetőek a dokumentumok a SharePoint és a Document Cloud rendszerek között.
A Sign tranzakció alapú szolgáltatása ettől függetlenül továbbra is előfizethető marad az Acrobat alapszolgáltatásától függetlenül.
{"preview_thumbnail":"/wp-content/uploads/2022/migra/styles/video_embed_wysiwyg_preview/public/video_thumbnails/71E0t7BIV8E.jpg?itok=GUc0Gesy","video_url":"https://www.youtube.com/watch?v=71E0t7BIV8E","settings":{"responsive":1,"width":"854","height":"480","autoplay":1},"settings_summary":["Beágyazott videó (Alkalmazkodó, autoplaying)."]}
Az aláírás begyűjtésének módja az új lehetőségek ellenére sem változott - az továbbra is platformfüggetlen, értesítés alapú és gyors: belső használatra néhány perc alatt begyűjthető akár tucatnyi aláírás is, akár olyan személyektől is, akik nem ismerik az aláírási forgatókönyvet: az aláíró felület mindent ésszerűen és demonstratívan kommunikál a felhasználó felé, hogy az mindig tudja, hogy mit és miért tesz.
(Az egyszerűséget pedig meghálálják a felhasználók: az aláírások gyűjtésének a sebessége 30%-a gyorsabb más e-aláírás szolgáltatásokéhoz képest.)
Ezek alapján - és természetesen a korábbi, már létező, valóban hasznos integrációknak, apró funkcióknak is - köszönhetően az Acrobat piaci előnyét továbbra sem tudom megkérdőjelezni.
Elfogulatlanul végiggondolva a dolgot és figyelve a PDF kezelő és e-aláírási megoldásokat kínáló szoftvercégek piacát, újításait és kooperációját, továbbra is simán lehetségesnek tartom, hogy egy napon majd lesz valami, amit jobban fogok szeretni, mint az Acrobatot. Kétségtelen, hogy ezen a téren egy csendes forradalom zajlik le éppen itt a szemeink előtt.
Abban viszont teljesen biztos vagyok, hogy ez a nap nem a közeljövőben fog bekövetkezni, ennek pedig egyetlen oka van: az Acrobat nem csak piaci, hanem egyfajta logikai fölényben is áll a hasonló szoftverekével szemben - az Adobe, a szabvány PDF birtokosaként pontosan tudja, hogy mihez kezdjen azzal, milyen irányba tud még lépéseket tenni, hogy jobbá tegye a szolgáltatásait - tőkeerős partnerként pedig meg tud telepedni más szolgáltatások és szolgáltatók hátán is. A többiek szereplő pedig (gyorsan reagálva ugyan), csak követni tudja őt a már kikövezett úton.
Tesztelőként joggal panaszkodhatnék, hogy az Acrobat nem tökéletes, hogy nem működik együtt minden nagy szolgáltatóval (csakhogy a legszükségesebb szolgáltatásokat már javarészt befogadta). Esetleg, hogy fel vannak szabdalva a mobilos appjai és ezen a téren következetlen (csakhogy valójában minden szükséges PDF szolgáltatásra meg fogom találni a megfelelő applikációt, vagy ha nem, korlátlanul elérem a teljes szolgáltatás a weben).
De nem teszem, nem panaszkodom.
Úgy tekintek az egészre, mint egy nagy, komplex dokumentumkezelő infrastruktúrára - ami éppen a komplexitása miatt sohasem lesz teljesen tökéletes. Viszont a legmélyére nézve be kell látnom, hogy arra, amire használom, amire a kedves olvasó is használja, használni fogja arra maximálisan megfelel. fenntartások nélkül.
Az Adobe Acrobatról bővebben itt olvashatsz!