Sok kis- és középvállalkozásnál egy ideig jól működnek az Excel-táblák, az egymástól független nyilvántartások és a részben manuális adminisztráció. A problémák jellemzően akkor jelennek meg, amikor többen kezdenek ugyanazokkal az adatokkal dolgozni, amikor egy folyamat már nem fér bele egyetlen táblába, vagy amikor az adatok pontossága üzleti kockázattá válik. Azaz, az üzleti folyamatok kinövik az Excelt.
Ilyenkor gyakran merül fel a kérdés: Érdemes-e egy kész, dobozos szoftvert bevezetni, vagy inkább egy teljesen egyedi fejlesztésbe vágni? Az előbbi sokszor kompromisszumokat jelent, az utóbbi pedig idő- és költségigényes lehet. Létezik azonban egy köztes út, amely kifejezetten a KKV-k igényeire ad választ.
A Claris FileMaker egy olyan alkalmazásfejlesztő platform, amely lehetővé teszi, hogy vállalkozások a saját működésükhöz igazított rendszereket használjanak anélkül, hogy mindent a semmiből kellene felépíteni. A hangsúly nem az általános funkciókon, hanem a konkrét üzleti folyamatokon van. Azon, hogy a szoftver a napi munkát támogassa, ne pedig újabb kerülőutakat kényszerítsen ki.
A FileMaker egyik legnagyobb előnye, hogy rugalmasan alkalmazkodik a változó igényekhez. Egy rendszer elindulhat egy egyszerű nyilvántartással, majd az évek során bővíthető további funkciókkal, új felhasználókkal vagy akár teljesen új üzleti területekkel. Nem ritka, hogy egy-egy ilyen megoldás hosszú éveken át szolgálja ugyanazt a vállalkozást, miközben a technológiai háttér folyamatosan frissül.
Egy KKV számára akkor érdemes egyedi üzleti szoftverben gondolkodni, amikor az Excel-alapú működés már túl sok manuális lépést, hibalehetőséget és átláthatatlanságot okoz. Ilyenkor nem feltétlenül egy teljesen új fejlesztés a megoldás, hanem egy rugalmas, low-code alapú rendszer.
A FileMaker-alapú rendszerek hazai környezetben is számos területen bizonyítottak már. Készültek rá számlázási és adminisztrációs megoldások, raktár- és készletkezelő rendszerek, CRM-ek, gyártási és szolgáltatási folyamatokat támogató alkalmazások, valamint olyan speciális szoftverek is, amelyek egy-egy konkrét üzleti problémára adtak gyors és hatékony választ.
Volt példa arra, hogy egy vonalkódos megoldás egy korábban közel egyórás áruátvételi folyamatot néhány percre csökkentett. Vagy hogy egy több telephellyel működő vállalkozás egységes rendszerben tudta kezelni a partnereit, készleteit és pénzügyeit. Ezek a rendszerek nem „dobozos” logika szerint működnek, hanem pontosan arra a működésre vannak szabva, amelyben a cég nap mint nap dolgozik.
A FileMaker megbízhatóságát jól mutatja, hogy olyan alkalmazások is léteznek, amelyek alapstruktúrája több, mint húsz éve változatlan, miközben a platform verziói és a környezet folyamatosan fejlődtek. A rendszer képes kiszolgálni asztali gépes, szerveres, böngészős és mobilos használatot is, így nem kényszeríti a vállalkozásokat egyetlen munkamódszerbe.
Ez különösen fontos azoknak a cégeknek, ahol az adatbiztonság, a folyamatok átláthatósága és a skálázhatóság nem „extra”, hanem alapelvárás.
Magyarországon a FileMaker-alapú egyedi üzleti alkalmazások fejlesztésével Bencsik Attila már a kétezres évek elejétől kezdve foglalkozik. Munkái között megtalálhatók kisvállalkozásoknak és összetettebb szervezeteknek készült rendszerek egyaránt, különböző iparágakban. Tapasztalata jól példázza, hogy megfelelő eszközzel és szemlélettel a szoftver valóban az üzleti működés szerves részévé válhat.
Attila egy hazai vállalkozás számára a 2000-es évek elejére készített el egy FileMaker-alapú egyedi üzleti alkalmazást, amelynek célja az adminisztráció és az adatkezelés egységesítése volt. A rendszer alapstruktúráját 2001-ben alakították ki, és azóta folyamatos, napi szintű használatban van. Bár az évek során a vállalkozás működése, igényei és technológiai környezete is változott, az alkalmazás alaplogikája stabil maradt.
A rendszer fejlődése nem újratervezésekben, hanem tudatos frissítésekben valósult meg. A FileMaker és a FileMaker Server verzióinak rendszeres frissítésével az alkalmazás lépést tudott tartani az aktuális technológiai elvárásokkal, miközben az üzleti folyamatokhoz igazított működés nem sérült. Ez lehetővé tette, hogy a vállalkozás hosszú távon ugyanarra a szoftverre építsen, anélkül hogy minden néhány évben teljes cserére kényszerült volna.
Ezzel is tökéletesen látszódik, hogy egy megfelelően megtervezett, FileMaker-alapú rendszer nem egyszeri megoldás, hanem olyan stabil eszköz lehet, amely évtizedes távlatban is képes kiszolgálni egy KKV működését. A hangsúly nem a technológiai divatok követésén, hanem az üzleti logika következetes támogatásán van.
Érdekesség, hogy a FileMaker már jóval azelőtt low-code fejlesztői eszköz volt, mielőtt ez a fogalom széles körben ismertté vált volna. Az egyszerű kezelhetőség és a komoly üzleti funkcionalitás kombinációja a kezdetektől a platform egyik legfontosabb jellemzője volt, és ez a szemlélet a mai napig meghatározza a fejlődését.
Amennyiben egyedi üzleti folyamatokra szabott szoftvermegoldásban gondolkodsz, érdemes szakemberrel egyeztetni. A megfelelően kialakított rendszer nemcsak az adminisztrációt egyszerűsíti, hanem hosszú távon is támogatja a vállalkozás működését.
Bencsik Attila FileMaker-alapú fejlesztésekkel foglalkozik több, mint 20 éves tapasztalattal magyarországi kis- és középvállalkozások körében.
Bencsik Attila – Senior FileMaker fejlesztő
Nincs még Claris FileMaker licenced? Kérj árajánlatot viszonteladóink egyikétől! Kérdés esetén ügyfélszolgálatunk is készségesen rendelkezésedre áll.
Hogyan váltható ki az Excel egy rugalmas, hosszú távon működő egyedi üzleti szoftverrel? Valós FileMaker-alapú megoldások KKV-knak.
Ne maradj le, és használd ki most a CorelDRAW Graphics Suite 38%-os kedvezményét! Csak 2026.02.18-ig érvényes!
Ne maradj le, és használd ki most a CorelDRAW Graphics Suite előfizetés 35%-os kedvezményét! Csak 2026.02.27-ig érvényes!