Az Adobe újragondolta a PDF készítést mobil eszközökre

Az Adobe Scan digitális dokumentumokká alakítja át a papíralapú dokumentumokat, mely integrálva van az Acrobat DC-vel és az Adobe Sign-nal. 

Ahogy a jövő munkahelye egyre jobban kibontakozik, valamint a digitális átalakulás egyre jobban megváltoztatja a munkahelyünket és szeményes életünket, az okostelefonokkal és tabletekkel egyre inkább tetszőleges helyről tudjuk elvégezni a munkát – pld: adózási dokumentumok digitalizálása, számlák összegyűjtése költségelszámoláshoz vagy pedig értékesítési szerződés aláírása a negyedév vége előtt. Az embereknek erős, integrált mobil alkalmazásokra és szolgáltatásokra van szükségük, amelyek elősegítik a hatékonyságot, függetlenül attól, hogy éppen hol tartózkodnak. 

Erre az igényre válaszul, az Adobe fontos újdonságokat jelentett be az Adobe Document Cloud szolgáltatásba, intuitív élmények biztosításával, melyek segítségével az emberek bárhonnan dolgozhatnak. A Document Cloud lehetővé teszi az integrált cloud szolgáltatások használatát mobil eszközökön és asztali alkalmazásokban egyaránt. Az újdonságok közül szeretnénk megemlíteni az Adobe Sign-nal kapcsolatos innovációkat, amelyek elősegítik a könnyű használatot és mobilitást, és az Adobe Scan-t, amely egy új, ingyenes alkalmazás, ami modern dokumentumkezelési élményt biztosít, a mobil eszközünkből pedig egy intelligens szkennelő és szövegfelismerő eszköz válik.

Abhay Parasnis az Adobe technológiai vezetője szerint a dokumentumok a társadalom nélkülözhetetlen elemei, segítségükkel szerződéseket, tankönyveket és pénzügyi kimutatásokat készíthetünk. A kihívás az, hogyan nyitjuk ki a dokumentumokban élő intelligenciát, és hogyan nyerjük ki tartalmukat, amelyek kereshetőek, elemezhetőek és magukban foglalják a digitális munkafolyamatokat. Az Adobe Scan -- amely az Adobe Sensei intelligens szolgáltatását tartalmazza -- egy fontos lépést jelenít meg az Adobe Documentum Cloud számára szükségszerű innovációk érdekében.

Bemutatkozik az Adobe Scan -- amely az Adobe Sensei szolgáltatást tartalmazza

Telefonunkból vagy tabletünkből szkennelő és automatikus szövegfelismerő eszköz lesz. Képek rögzítése egy pillanat alat, majd átalakításuk Adobe PDF formátumba. Elérhető Androidon és iOS-en. Az Adobe Scan összekapcsolja a világ legjobb PDF szolgáltatását, amit azok az emberek készítettek, akik feltalálták a PDF-et. Nézzük meg az Adobe Scan-t működés közben vagy pedig próbáljuk ki saját magunk.

Az Adobe Scan használatával:

• Bármit beszkennelhetünk nagyfelbontású PDF formátumba mobil eszközünk használatával. Vásárlási számla automatikus rögzítése, papíralapú dokumentumok, névjegykártya vagy whiteboard, vagy pedig választhatunk egy képet a fényképezőgépünkről és a többit elvégzi az Adobe Scan. Az Adobe Sensei intelligens szolgáltatással tánogatva az Adobe Scan automatizálja a határfelismerést, az automatikus vágást és rögzítést, perspektíva javítást és automatikus törlést, árnyék eltávolítást és a szöveg erőteljes és tiszta olvashatóságát. 
• A beszkennelt szöveg ingyenes és automatikus szövegfelismerése (OCR). Dokumentumban lévő képnek vagy bármilyen nyomtatott szövegnek a beolvasása, amelyeket az Adobe Scan automatikusan digitális szöveggé alakít. Ezt követően a szöveg kijelölhető, másolható illetve megjegyzéseket adhatunk hozzá Acrobat Reader DC vagy Acrobat DC segítségével. A tartalom kereshető és újrafelhasználható lesz egy biztonságos és megbízható Adobe PDF-ben. 
• További lehetőségek a beszkennelt dokumentumokkal a világ legjobb dokumentumszolgáltatásával. Használjuk az ingyenes Adobe Scan alkalmazást és az ingyenes Adobe Document Cloud fiókot a fájlok automatikus feltöltéséhez, tárolásához, megosztásához és a beszkennelt fájolokhoz történő online hozzáféréshez. Az Acrobat DC előfizetők hozzáférhetnek az egyedülálló eszközökhöz, melyekkel szerkeszthetik és rendszerezhetik a dokumentumokat, aláírásokat gyűjthetnek és további hasznos dolgokat végezhetnek el. Szkenneléshez használjuk a telefonunkat, majd töltsük fel a Document Cloudba, hogy szerkeszthessük laptopunkon majd pedig folytassuk a dokumentummal történő munkát tabletünkön. Használjuk ki az új mobil funkciót az Adobe Sign-ban, jelentkezzünk be automatikusan és küldjük el dokumentumainkat bármelyik eszközről.

Bryan Lamkin az Adobe Digital Media alelnöke és vezérigazgatója szerint az Adobe Scan megmutatja azt a radikális elképzelést, hogyan rögzíthetjük a legfontosabb dokumentumok tartalmát. Az Adobe találta fel PC-re a PDF készítést, és az Adobe Scan-nel ugyanazt csináljuk mobil eszközök esetében. Az Adobe Document Cloud részeként, az új alkalmazásoknál -- mint például az Adobe Scan integrálva van az Adobe Sign-nal és Acrobat DC-vel --, modern dokumentumkezelési élményt biztosít amit a vásárlóink nagyra értékelnek.

Adobe Sign -- Új Iparági Szabvány, Jelentős Befektetésmegtérülés

Az Adobe Sign megkönnyíti a feladatok automatizálását a dokumentumkezelési munkafolyamatban kezdve az elektronikus aláírástól és jóváhagyástól egészen az űrlapok kitöltéséig és a tanúsított dokumentumok kézbesítéséig. Az Adobe Sign jelentős költségmegtakarítást és jelentős hatékonyságnövekedést biztosít az ügyfelek számára. Az Adobe megbízásából a Forrester Consulting által készített tanulmány megállapította, hogy az Adobe Sign használatával a vállalatoknak három év alatt 2 millió dollár hasznuk származott, a Befektetésmegtérülési ráta pedig 383% volt. A tanulmánnyal kapcsolatban olvassuk el a következőt: Az Adobe Sign Teljes Gazdasági Hatása. 

Napjainkban az Adobe újra egy korlátot állít fel az Adobe Sign használatának megkönnyítésével és a mobilitással, amelyek az elsők az iparágban.

• Felhőalapú digitális aláírások – Az Adobe Sign felhőalapú digitális aláírást biztosít nyílt szabványként a világon elsőként. A digitális aláírások amelyek legfejlettebb és legbiztonságosabb típusai az elektronikus aláírásoknak, mostantól bármilyen böngészőből és bármilyen mobil eszközről elérhetők.
• Eszközök közötti aláírásrögzítés – Kézzel írt aláírások egyszerű rögzítése elektronikusan, akkor is, ha a számítógépünk nem érintőképernyős. Küldjük el a szöveges üzenetet a mobil eszközünkre és jelentkezzünk be az ujjaink vagy egy stylus segítségével, majd pedig fejezzük be a munkát az asztali számítógépünkön. Egyetelen koppintással automatikusan hozzáadhatjuk dokumentumainkhoz. 
• Testreszabható e-mail sablonok – Vevőkkel történő interakciók testreszabása személyreszabható e-mail sablonok segítségével. Teljes hozzáférés biztosítása a marketing osztálynak a következőkhöz: logok használata, bannerek, egyedi üzenetek és egyéb vizuális eljárások létrehozása.
• Üzleti bélyegek – A résztvevők jól látható üzleti bélyeget adhatnak hozzá a dokumentumhoz vagy űrlaphoz, mint például egy vállalat bélyegzőjét vagy pédául egy személyes azonosítót (pld: Hanko bélyeg).
• ServiceNow integráció – A vevőszolgálat továbbfejlesztése az Adobe Sign hozzáadásával a ServiceNow munkafolyamatokhoz. Szerződések elküldése, megállapodások, valamint új felvételi űrlapok közvetlenül a ServiceNow használatával.

Az Adobe Document Cloudról

Az Adobe Documentum Cloud központja az Acrobat DC, a világ legjobb PDF megoldása; Az Adobe Sign, a vezető megoldás, amely megkönnyíti valamennyi feladat automatizálását egy dokumentumkezelési munkafolyamatban; és a társalkalmazások mint példáult az Adobe Scan és az Adobe Acrobat Reader, amelyek használatával bárhonnét dolgozhatunk. Az Acrobat az Acrobat Reader-rel együtt az egyik legszélesebb körben értékesített szoftver, több mint 1 milliárdan használják asztali és mobil eszközökön, továbbá a Document Cloud évente több mint hat milliárd digitális és elektronikus aláírási tranzakciót dolgoz fel. A világméretű vállalkozások (Deloitte, Diners Club, MasterCard, Perkins Coie, The Royal Bank of Scotland és Verizon) az Adobe Document Cloud-ot és az Adobe Sign-t használják a digitális vásárlói élményekhez. Az Egyesült Államokban, az Egyesült Királyságban, Németországban, Japánban és Ausztráliában lévő adatközpontokkal a világ nagy cégei számíthatnak a Document Cloud-ra és az Adobe Sign-ra, mivel gyors és biztonságos, valamint mobil e-aláírásokat biztosít bárhonnan.

(Adobe.com)

Figyelem! A tartalom legalább 2 éve nem frissült! Előfordulhat, hogy a képek nem megfelelően jelennek meg.