Magyarországon is elérhetővé váltak azok az üzleti Office 365 csomagok, amelyek nemzetközi rajtját még február végén tartotta a Microsoft.
2011-ben indult el világszerte az Office 365, amely a Business Productivity Online Suite utóda volt akkor, és csak a felhőből igénybe vehető Microsoft üzleti szervereket (Exchange, SharePoint, Lync) és webtárhelyet tartalmazott, a kisvállalati csomagban az Office alkalmazások webes verziója volt elérhető, a telepíthető kliensek csak a nagyvállalati konstrukcióban képezték részét. A 2013-as verzió megjelenésével nem csak a szervertermékek (jelen esetben szolgáltatások) frissültek új képességekkel, hanem a csomagok száma is megnőtt, ma már kisebb szervezetek is előfizethetnek a telepíthető kliensekre.
Termék helyett szolgáltatás
A Microsoft szerint a költségekre kimondottan figyelő kis- és középvállalatok a felhőből nyújtott előfizetéses szolgáltatás keretében ki tudják használni az Office szerverek nyújtotta képességeket, amelyeket eddig a kapcsolódó költségek és az üzemeltetéshez szükséges szakértelem hiánya miatt hanyagoltak, illetve az előfizetéses konstrukciónak köszönhetően könnyebben tudnak áttérni egy régebbi verziójú Office-ról. Egy 2012-es BellResearch-tanulmány szerint a hazai KKV-k 90 százaléka használ telepített Office-t, a legelterjedtebb verzió a 2007-es, ezt követi a 2003, illetve nem sokkal lemaradva a 2010. A megkérdezett cégek közel harmada még Office XP-n vagy ennél régebbi verzión ragadt, amelyhez már semmilyen támogatás nem érhető el évek óta.
"Az Office mostantól nem termék, hanem szolgáltatás" - mondta a HWSW-nek Nagy Levente, a Microsoft üzletágvezetője. "Mostantól már csak az a kérdés, van-e a cégnél Office vagy nincs, az nem előbb-utóbb nem lesz kérdés, hogy melyik verzió." Mindenképp érdemes megjegyezni, hogy igény esetén a telepíthető Office-klienseket továbbra is meg lehet vásárolni a szokott licencelési konstrukciókban, de a cég által favorizált üzleti modell a szolgáltatás, ami az árakban is tükröződik.
A vállalati Office 365 előfizetést többféle csomagban meg lehet szerezni, ezek a jogosult felhasználók számában, a bennük foglalt termékekben különböznek. A 2013-as frissítés három új előfizetési csomagot hozott, a Professional Plus, a Midsize, illetve a Small Business Premium konstrukciókat.
A legkisebb cégeknek az Office 365 Small Business Premiumot (Kisvállalati Prémium) ajánlja a Microsoft. Ezt legfeljebb 25 fős cégek vehetik igénybe, de a minimális felhasználószám nincs kikötve, azaz már akár egy ember is megveheti és használhatja (saját domainen is). A Small Business Premium ára felhasználónként 12,8 euró egy hónapra (vagy 128 euró egy évre), ebben benne vannak a hosztolt szerverek, a telepíthető Office 2013 alkalmazások PC-re (egy felhasználóhoz öt gép tartozhat) és mobil eszközökre, 25 gigabájtos postafiók, 7 gigabájtos SkyDrive Pro online tárhely, 24/7 órás telefonos támogatás és 99,9 százalékos vállalt rendelkezésre állás, pénzügyi garanciával.
Felhasználónként havi 12,3 euróba került a Midsize csomag, amelyet legfeljebb 300 felhasználóra lehet megvásárolni, ennél nagyobb cégeknek már az Enterprise csomagok közül kell választania. A Midsize ugyanazokat a komponenseket tartalmazza mint a Small Business Premium, azonban támogatja az integrációt Active Directoryval, az intranet-oldalakat, valamint a projektalapú postafiókokat. A három új ajánlat közül a legolcsóbb a Professional Plus - ez gyakorlatilag nem más, mint a teljes Office 2013 Professional Plus csomag előfizetéses rendszerben értékesítve, kizárólag mennyiségi licencvásárló ügyfeleknek.
Hazai felhőtérkép
Egy, a Microsoft megbízásából készült friss kutatás szerint a magyar KKV-k 66 százaléka jelenleg is használ felhőszolgáltatást, elsősorban levelezésre, dokumentummegosztásra, azonnali üzenetküldésre - az online irodai csomagok egyelőre nem túl népszerűek (12%), de még mindig nagyobb az elterjedtségük az európai átlagnál (9%). A 200 vizsgált magyar cég fele ért egyet azzal a kijelentéssel, hogy a felhőszolgáltatások egyre jelentősebb szerepet fognak játszani a kisvállalkozások sikerében – ez ismét magasabb az európai átlagnál (42%). A fenti állítással jóval nagyobb arányban értenek egyet azok a vállalatok, amelyek már használnak felhőszolgáltatásokat.
A magyar KKV-k láthatóan bíznak a felhőben, erre enged legalábbis következtetni, hogy az adatvesztésről, adatlopástól és a magánszférát érintő veszélyektől sokkal kevesebben tartanak mint a régiós országokban. Az adatbiztonságot egyébként a magyar KKV-k kiemekedően fontosnak tartják a felhőszolgáltatások bevezetésekor, a válaszadók 83 százaléka szerint a cloudok révén növekedik az adatbiztonság. A magyar KKV-knak ugyanakkor csak 23 százaléka gondolja úgy, hogy a jövőben többet költ felhőszolgáltatásokra, miközben ez az arány Törökországban például 61 százalék.
(HWSW)
Figyelem! A tartalom legalább 2 éve nem frissült! Előfordulhat, hogy a képek nem megfelelően jelennek meg.