A PDF (Portable Document Format) az ingyenes Adobe Reader révén terjedt el világszerte, de ingyenessége mellet számos más előnyös tulajdonsággal rendelkezik: hordozható, platform-független, nyomdakész minőségű, kicsi fájlméretű, ugyanakkor elektronikus aláírást és titkosítást is alkalmazhatunk benne. Mindezek következtében egyre több cég, hivatal állít elő PDF dokumentumokat az Adobe Acrobat szoftverrel.
Léteznek azonban olyan nagyvállalatok, hivatalok, amelyeknek többre van szükségük a PDF-előállítás ezen könnyű módjánál: több száz vagy akár több ezer ügyfél számára kiküldött számlák, meghívók, céges körlevelek, értesítők, űrlapok kezelése már egész más szintet képvisel, és más megoldást is kíván. Egy távközlési szolgáltatónál, banknál, vagy állami hivatalnál a kapcsolattartás ennyi ügyféllel teljesen hétköznapi, ezért egyértelmű, hogy ekkora dokumentumforgalom csak megbízható, automatizált rendszerekkel lehetséges.
A megoldás egy olyan program, vagy programcsalád, amellyel automatizálható egy nagy méretekben gondolkodó cég teljes dokumentumkezelése. Ennek része kell legyen az automatikus fájlkonverzió, az ügyfél-adatbázisok, sablonok és utasításrendszerek alapján működő dokumentum-előállítás, az intelligens, interaktív űrlapok készítése és feldolgozása, a jogosultság-kezelés, elektronikus aláírás és egyéb biztonsági megoldások, a nagy fokú megbízhatóságról nem is beszélve. Az Adobe ezekre az igényekre reagálva fejlesztette ki a PDF-szerver alkalmazások széles palettáját.
Jó hír, hogy a programok egymással szorosan együttműködnek, illetve kiegészítik egymást. Érdemes először a dokumentumkezelő szerverekről szóló általános ismertetőt elolvasnunk, mielőtt belemélyedünk az egyes szoftverek képességeibe.
Figyelem! A tartalom legalább 2 éve nem frissült! Előfordulhat, hogy a képek nem megfelelően jelennek meg.