Dokumentumok tömeges előállítása, kezeléseÁTTEKINTÉS
Adobe szervertermékekkel segíteni a dokumentumkezelést annyit jelent, mint sablonok és szabályrendszerek alapján automatizálni dokumentumok (számlák, levelek, árajánlatok, iratok) tömeges készítését, továbbítását, kezelését, automatizmusokkal figyeltetni a nyomtatási eljárást, gyorsítani az archiválást és a visszakeresést; kihasználva a PDF állományok minden előnyét a nyomtatási minőségtől az interaktivitáson át a digitális adatvédelemig.
A következő néhány mondat összefoglalja az Adobe által kínált dokumentumkezelő megoldások közös ismérveit. Az eligazodás megkönnyítése érdekében szeretnénk általános útmutatást adni azok számára, akik meg kívánnak ismerkedni az Adobe dokumentumkezelő szoftvereivel.
Mit jelent az Adobe szolgáltató szoftverrel segített dokumentumkezelés?
Adobe szervertermékekkel segíteni a dokumentumkezelést annyit jelent, mint sablonok és szabályrendszerek alapján automatizálni dokumentumok (számlák, levelek, árajánlatok, iratok) tömeges készítését, továbbítását, kezelését, automatizmusokkal figyeltetni a nyomtatási eljárást, gyorsítani az archiválást és a visszakeresést; kihasználva a PDF állományok minden előnyét a nyomtatási minőségtől az interaktivitáson át a digitális adatvédelemig. Az Adobe dokumentumkezelés lelke a PDF fájlformátum. Amelyik cég PDF formátumban készíti és tárolja dokumentumait, olyan formát használ, amely az egész világon elterjedt, flexibilisen használható szinte mindenre az internetes publikálástól akár a nyomdai sokszorosításig, támogatja a többnyelvűséget, védhető jelszóval vagy digitális aláírással, és ingyenes, könnyen hozzáférhető szoftverrel olvasható, hogy csak a legfontosabb előnyeit említsük.
Nagy lehetőségek a nagy kihívásokhoz
Nem véletlen, hogy leírásunkban cégekről, sőt általában nagyvállalatokról beszélünk. Az Adobe olyan hivatalok, pénzintézetek, távközlési szolgáltatók, adminisztratív ügyintézésre szakosodott cégek, stb. számára fejlesztette ki a szóban forgó termékcsaládot, amelyek naponta több száz vagy több ezer iratot készítenek, kezelnek vagy tárolnak. Ezek a hivatalok vagy cégek szeretnék dokumentumaikat nemcsak esztétikussá, de egyszersmind ügyfélközpontúvá, testre szabottá is tenni, és persze szeretnék őket gyorsan elkészíteni. Adott esetben a dokumentumokat gyorsan és bizonságosan, elektronikus úton kell elküldeniük illetve megőrizniük, hogy azok bármikor visszakereshetőek legyenek. Ezekhez a nagy kihívásokhoz, nagy feladatokhoz kíván az Adobe segítséget nyújtani.
Miért "megoldás"?
A szóban forgó dokumentumkezelő termékek - bár néhány elemük önmagában is felhasználható - együtt, rendszerszerűen felépítve teljes körű megoldást tudnak nyújtani felhasználóik dokumentumkezelési problémáira. A szoftvercsomag tehát olyan integrálható részekből áll, amelyek kölcsönösen támogatják egymást, újabb és újabb elemekkel bővítik ki egy adott probléma kezelési lehetőségeit. Minden felhasználó igénye, minden cég célrendszere más és más. Az Adobe ennek megfelelően dolgozta ki dokumentumkezelő technikáit, hogy a megfelelő szoftvereszközök összeválogatásával minden ügyfelét a lehető legnagyobb mértékben ki tudja szolgálni. Az első kérdés tehát nem az, hogy mit tud ez vagy az a szoftver, hanem az, hogy "Milyen működést kellene jobbá, gördülékenyebbé tenni?".
A szoftvercsalád csaknem minden tagjára igaz, hogy
Mely termékekről is van szó?
Dokumentumelőállítás
Adobe Document Server - dokumentumok tömeges előállítása sablonok, adatbázisok alapján
Adobe Central Pro Output Server - dokumentumok tömeges előállítása és automatikus kiküldése
Adobe Output Designer - PDF sablonok szerkesztése a fenti szolgáltató szoftverek számára
Dokumentumelőállítás, űrlapkezelés, adatvédelem, biztonság - LiveCycle termékcsalád
Adobe LiveCycle PDF Generator - dokumentumok, képek átalakítása PDF fájlokká
Adobe LiveCycle Designer - PDF űrlapok szerkesztése
Adobe LiveCycle Forms - PDF és más űrlapok publikálása, rendszerbe illesztése
Adobe LiveCycle Form Manager - űrlapkezelés felsőfokon
Adobe LiveCycle Policy Server - dokumentumaink házirend-szolgáltatója
Adobe LiveCycle Document Security - digitális aláírás, tanúsítvány hozzáfűzése és ellenőrzése
Adobe LiveCycle Reader Extensions - az Adobe Reader rejtett lehetőségeinek kihasználása
Adobe LiveCycle Barcoded Forms - kétdimenziós vonalkódok támogatása
Adobe LiveCycle Workflow - a folyamatkezelő
Egyéb kiegészítők
Adobe Output Manager - a nyomtatásvezérlő
EASY Archive - archiválás, visszakeresés gyorsan és problémamentesen
Figyelem! A tartalom legalább 2 éve nem frissült! Előfordulhat, hogy a képek nem megfelelően jelennek meg.