PDF-alapú hálózati kommunikáció
 |
A szkennerrel, vagy bármely digitális másolóval bevitt papíranyagokat elektronikus fájlokká transzformálhatjuk, ezeket utána továbbíthatjuk e-mailen, interneten vagy faxon keresztül.
A szkennerrel, vagy bármely digitális másolóval bevitt papíranyagokat elektronikus fájlokká transzformálhatjuk, ezeket utána továbbíthatjuk e-mailen, interneten vagy faxon keresztül.Ideális megoldás munkacsoportok, osztályok feladatainak és információáramlásának optimalizálására. A szkennerrel, vagy bármely digitális másolóval bevitt papíranyagokat elektronikus fájlokká transzformálhatjuk, és továbbíthatjuk azokat e-mailen, interneten vagy faxon keresztül. Ehhez semmi más nem kell, mint hogy betegyük a papírt a szkennerbe, a képernyőn ellenőrizzük az előnézeti képet, majd az eredményt egy gombnyomással továbbíthatjuk egyszerre akár több címre is. A dokumentum előnézeti képe megtekinthető, az oldalak kivághatók, elforgathatók, sőt, elektronikus megjegyzések is csatolhatók hozzá. Az elkészített dokumentum böngészhető. A PDF-be konvertált fekete-fehér vagy színes dokumentumok Macintosh és Windows platformon is egyaránt megtekinthetők, és kinyomtathatók az ingyenes Adobe Acrobat Reader program segítségével. A mai irodai dolgozók megszokták, hogy az információ gyorsan és egyszerűen hozzáférhető az interneten és e-mailen keresztül. Viszont problémát jelent ez olyan környezetben, ahol az információ csak papíron elérhető. Ebben az esetben rossz minőségű faxokkal vagy lassú, idő- és pénzigényes módszerekkel próbálják megoldani a problémát. Bár léteznek ilyen megoldások, kevés szolgál közülük kényelmes, gyors, könnyen használható és kifizetődő lehetőséggel a hagyományos, papírra nyomtatott dokumentumok elektronikus formába történő konvertálására, amely alapvető feltétel egy munkacsoport vagy osztály egységes munkafolyamatába való integráláshoz.
| Rendszer | Microsoft Windows NT 4.0 SP3 vagy újabb |
| Processzor | 400 MHz (nagyobb teljesítményû ajánlott) |
| Memória | 128 MB |
| Tárhely | 4 GB |
| Képernyő | 1024x768 - 16 bit |
| Egyéb |
|Microsoft® Windows NT® 4.0 SP3 vagy újabb|400 MHz (nagyobb teljesítményû ajánlott)|1024x768 - 16 bit|128|4000|1|SCSI kártya, hálózati kártya, modem vagy modemkártya (választható)| SCSI kártya, hálózati kártya, modem vagy modemkártya (választható) |
Beszkennelt oldalak konvertálása Digitálisan kereshető Adobe PDF-fájlokká konvertálhatjuk dokumentumainkat, amelyeket bárki megtekinthet az ingyenes Adobe Acrobat Reader segítségével.
JPG formátum Képeket JPEG formátumba menthetünk el, amelyeket később bármely programban felhasználhatunk.
Optikai karakterfelismerés (OCR: Optical Character Recognition) Az elektronikus, PDF-be konvertált papírdokumentumokat indexelhetjük, szerkeszthetjük és kereshetünk is bennük. A program pontosan felismeri a karaktereket, betűtípusokat és oldalszerkezeteket.
Előnézet Küldés előtt előnézetben ellenőrizhetjük a dokumentumot, elforgathatjuk, újrarendezhetjük, oldalakat törölhetünk ki anélkül, hogy újra kellene szkennelnünk bármit is. Az előnézeti képet letilthatjuk a bizalmas információk védelmének érdekében.
Megjegyzés Megjegyzésként szöveges anyagokat csatolhatunk a PDF-hez, vagy pecséttel jelölhetjük meg dokumentumainkat.
Továbbítás Továbbíthatjuk a dokumentumot e-mailhez csatolva, vagy feltölthetjük egy szerverre, majd szétküldhetjük ennek URL címét. Még gyorsabb, ha egyenesen a cél-PC megfelelő mappájában helyezzük el dokumentumainkat. Ha ez sem elég, küldhető a PDF közvetlenül egy hagyományos faxra is. Ezenkívül archiválható külső meghajtóra, CD-re, vagy floppy lemezre.
Nyomtatás A dokumentumot nyomtathatjuk bármely, a rendszerre telepített nyomtatón.
Naplófájl A program Tab karakterrel elválasztott naplófájlban regisztrálja a feladatokat, felhasználói névvel, dátummal.
További munka Az elkészített PDF-dokumentumokat az Adobe Acrobat segítéségével még tovább finomíthatjuk, feldolgozhatjuk, indexelhetjük, amely segíti a CD-n, szerveren, vagy interneten való keresést. Megjegyzéseket csatolhatunk hozzá, hivatkozásokat helyezhetünk el benne. Különböző oldalakat összevonhatunk vagy törölhetünk. Végül digitálisan aláírhatjuk dokumentumunkat, amely teljes mértékben garantálja az anyag eredetét.
Elektronikus űrlapok Az Adobe Acrobat Capture segítségével még pontosabban integrálhatjuk munkafolyamatunkba a szkennelést. Az alkalmazás automata szkennerrel kombinálva akár több ezer oldal PDF-be konvertálását végzi el előre megadott beállításoknak megfelelően, egyetlen gombnyomásra. Megjelenítés Az Adobe Document Server az internetre továbbított PDF-dokumentáció megjelenítését teszi lehetővé anélkül, hogy le kellene töltenünk az ingyenes Adobe Acrobat Reader illesztőtt böngészőnkhöz.
Figyelem! A tartalom legalább 2 éve nem frissült! Előfordulhat, hogy a képek nem megfelelően jelennek meg.