Párhuzamos, együttműködésen alapuló munkafolyamat
Az Adobe InDesign CS5.5 szoftverrel való szoros együttműködés lehetővé teszi, hogy az írók, szerkesztők és grafikusok egy időben szerkesszék ugyanazt a dokumentumot anélkül, hogy felülírnák egymás munkáját.
Rugalmas oldalnézetek
A szerkesztést az adott feladathoz legjobban illő nézetben végezheti. Hasáb nézetben teljes pontossággal jelenítheti meg a sortöréseket. A Szövegegység nézet gyorsabb szövegszerkesztést tesz lehetővé. Elrendezés nézetben a látványtervhez viszonyítva módosíthatja a szöveget.
Pontos illesztett másolás
A munkafolyamat közben is megtekintheti az illesztett másolással kapcsolatos adatokat. Az állandó vizuális visszajelzés nemcsak arról tájékoztatja, hogy mennyi helyet használhat még fel, vagy éppen mennyivel lépte túl a rendelkezésre álló helyet, de a szövegegység mélységét, illetve a sorok, a szavak és karakterek számát is megtudhatja.
Hatékony eszközök a szerkesztés szolgálatában
A Pipetta eszközzel könnyen beállíthatja a szöveg stílusát, a Csatolások panelen egyszerűbben kezelheti az elhelyezett képeket és szövegfájlokat, a bekezdés- és karakterstílusokkal pedig tipográfiailag egységesítheti a dokumentumot.
Hatékonyabb szerkesztőségi együttműködés
A szövegmódosításokat a teljes dokumentumban (beleértve a táblázatokat is) könnyen követheti. Elrejtheti, megjelenítheti a változtatásokat, navigálhat közöttük, és dönthet egészben vagy felhasználónként való elfogadásukról. A megjegyzéseket szövegegységek vagy táblázatcellák adott pontjához rögzített jegyzetként tárolhatja.
Rugalmas munkaterület
A kulcsfontosságú vezérlők és eszközök könnyű elérhetősége növeli a munka termelékenységét. Az Adobe Mini Bridge panelen tallózhat a fájlok között, és megnyithatja őket az InCopy alkalmazásban. A speciális szerkesztői feladatokhoz egyéni munkaterületeket készíthet.
Professzionális tipográfia
A precíz tipográfiai korrekciók széles skáláját használhatja (például sorköz, betűköz és bekezdésköz); OpenType betűtípusokat és Unicode karakterkódolást használhat; és a Karaktertábla panelről pedig egyszerűen beszúrhatja a karakterjeleket.
Hosszú dokumentumok kezelésének támogatása
Minimálisra csökkentheti a frissítéseket és a pontatlanságokat. A feltételes szövegek támogatásának köszönhetően egyetlen forrásfájlból egyszerűen létrehozhat több dokumentumverziót, és a tartalommal együtt frissülő vagy az InDesign-dokumentum más részeire mutató kereszthivatkozásokat készíthet.
Nyomtatott és digitális kiadás
Nyomtatott és digitális dokumentumok készítésére és kiadására is lehetősége van. Használhatja a digitális dokumentumszolgáltatások támogatását az InDesign CS5.5 alkalmazásban, hivatkozásokat szúrhat be InCopy-fájljaiba, és a fájlokat Adobe PDF vagy XML formátumba exportálhatja.
Hasábokon átnyúló bekezdések
Bármely kijelölt szövegrészt könnyedén többhasábossá változtathat a meglévő szövegkereten belül.
Több hasábon átnyúló bekezdések
Az egyhasábos szövegeket egyetlen kattintással több hasábon átnyúló formátumúvá alakíthatja, ezzel lerövidítheti a munkafolyamatok idejét. A hasábokon átnyúló főcímek gyorsan elkészíthetők a meglévő szövegkeretben – nem szükséges a tervezővel külön keretet készíttetnie.
Rétegek panel
A többrétegű dokumentumokban elrejtheti vagy zárolhatja azokat a lapelemeket, melyek akadályozzák a szövegrészek szerkesztésében.
Hivatkozások panel
Ez a panel gyors és egyszerű megoldásokat nyújt az InCopy-dokumentumokban elhelyezett fájlok kezelésére, valamint a metaadatok megtekintésére, beleértve a kulcsszavakat, főcímeket és leírásokat.
Buzzword-támogatás az Acrobat.com webhelyen
Az Acrobat.com Adobe Buzzword szolgáltatásában írt kiadványokat egyszerűen az InCopy szerkeszthető szövegkereteibe helyezheti.
Dokumentumokba telepített betűtípusok
Elkerülhetők a hiányzó betűtípusok okozta kényelmetlenségek. Az InCopy-szövegek megnyitásakor az InCopy CS5.5 megkeresi a rendszerben a kívánt betűtípust, és automatikusan telepíti az operációs rendszeren az adott dokumentum nyitva tartásának idejére. A dokumentum bezárásakor a program automatikusan eltávolítja a betűtípust. Az InCopy megszabadítja a tervezési projekthez szükséges betűtípusok telepítésével járó feladatoktól, de a betűtípusok megfelelő licenceire minden kimeneti rendszeren szükség lesz.