Az Adobe Acrobat egyik legrégebbi tulajdonsága, hogy megjegyzéseket fűzhetünk egy elkészített PDF dokumentumhoz.
Az Acrobatban a megjegyzések lényegében majdnem az összes jegyzetre és rajzra vonatkoznak, amelyeket egy PDF dokumentumban helyezhetünk el, lehetőséget biztosítva ezzel a dokumentum készítőjének a visszajelzésre vagy pedig különböző hasznos megjegyzések készítésére magunk részére a dokumentum ellenőrzése közben. Nézzünk meg néhány pédát a megjegyzések készítésére!
Megjegyzéskészítő Eszközök
Az Acrobat többféle megjegyzéssel kapcsolatos eszközt biztosít különböző feladatokhoz. Az Acrobat DC-ben válasszuk ki a Comment lehetőséget a Tools panelen, a Comment eszköztár megjelenítéséhez. Az Acrobat XI-ben ezek az eszközök a dokumentum ablak jobb oldalán a Commment panelben találhatók. Az Acrobat megjegyzési eszközök két részből állnak:
- Jegyzetek (Annotations) amelyek előre definiált ikonként jelennek meg az oldalon. Ezek közé tartoznak: teendők, szövegkiemelő, virtuális bélyeg valamint a szöveges megjegyzéskészítéshez különböző eszközök: áthúzás, aláhúzás stb.
- Rajzoló Jelek (Drawing Markups) olyan megjegyzések amelyeknek az a célja, hogy valami olyasmit rajzoljunk az oldalra, amely felhívja a figyelmet az oldal bizonyos részére. Ezek közé tartoznak: körök, nyilak és szabadkézzel rajzolt különböző elemek.
Bármilyen PDF fájlhoz adhatunk megjegyzést, kivéve ha a biztonsági beállítások tiltják a dokumentumhoz történő megjegyzésírást. A biztonsági beállítások tartalmazzák a megjegyzéskészítéssel és kitöltéskezeléssel kapcsolatos lehetőségeket. A biztonsági beállítások alapértelmezett beállítása bármilyen módosításnak az alaphelyzetbe való visszaállítását jelenti.
Acrobat Megjegyzéskészítési Gyorsbillentyűk
- Teendő hozzáadása: [Ctrl] + 6
- Az összes megjegyzés elrejtése: [Ctrl] + [Shift] + 8
- Az összes megjegyzés megjelenítése: [Ctrl] + 8
- Dokumentum kinyomtatása a megjegyzésekkel: [Ctrl] + T
Rajzolóeszközökkel kapcsolatos trükkök
Nagyszerű dolgokat készíthetünk a következő egyszerű trükkök segítségével:
- Egyenes vonalak vagy nyilak készítéséhez (vízszintes, függőleges vagy derékszögben): nyomjuk meg a Shift billentyűt miközben használjuk a vonal vagy nyilak eszközt.
- Kör rajzolásához: tartsuk lenyomva a Shift billentyűt miközben rajzolunk az ovális (oval) eszközzel.
- Négyzet rajzolásához: tatsuk lenyomva a Shift billentyűt miközben rajzolunk a téglalap (rectangle) eszközzel.
Megjegyzéskészítő eszközök testre szabása
Szeretné megváltozatni a leggyakarabban használt eszközök megjelenését? Tudta, hogy 17 féle különböző teendő áll rendelkezésre? Szeretne a dokumentumhoz egy megjegyzést gyorsan hozzáadni az eszköztár használatával? Próbálja ki az alábbi tippeket az Acrobat megjelenésének és a működésének testreszabásához:
- Az alapértelmezett megjegyzési beállítások megváltoztatásához: nyomjuk meg a Ctrl + K billentyűkombinációt a Beállítások (Preferences) megnyitásához vagy pedig kattintsunk a Szerkesztés (Edit) --> Beállítások (Prefernces)-re. Adjuk meg a különböző dolgokat a Commenting kategóriában (betűtípus, szerző neve, előugró ablak viselkedése).
- A Beállítások (Properties) sáv megjelenítéséhez: nyomjuk meg a Ctrl + E billentyűkombinációt, vagy válasszuk a Nézet (View) --> Eszköztárak (Toolbar items) --> Beállítások sáv megjelenítése (Show Properties Bar). Ezzel gyorsan módosíthatjuk a kiválasztott elem kinézetét, megjelenését. További beállításokat adhatunk meg, ha a jobb egérgombbal a Megjegyzések Listában (Comments List) található Megjegyzés (Comment) ikonra kattintunk.
- Az alapértelmezett beállítások megváltoztatása egy különleges Acrobat megjegyzési eszközhöz: a dokumentumban jobb egérgombbal kattintsunk a megjegyzés (commenting) ikonra, majd pedig válasszuk ki a kívánt megjelenést. Ezután válasszuk a Beállítások (Properties) majd pedig az Eszköz Alapértelmezett Beállítását (Tool Default Properties).
- A különleges megjegyzések megtekintéséhez: az első sorban található opciók a Megjegyzések Listában (Comments List) a következő eszközöket tartalmazza: keresés, rendezés, szűrés és a lista testre szabása.
Megjegyzések összegzése
A dokumentumok megjegyzésekkel együtt történő kinyomtatásának egy komoly hátránya van. Az Acrobat a szövegdobozban lévő megjegyzések kivételével nem nyomtatja ki a magyarázó kommentárokat. Valamennyi többi megjegyzéstípust ikonként nyomtat ki. További lehetőségért nyomtassuk ki a dokumentum összegzését.
Nyomtatáshoz:
1. A Megjegyzések Lista (Comment List) eszköztáron kattintsunk az Options menüre
2. Válasszuk a Megjegyzések Összegzése Nyomtatást (Print with Comment Summary)
Vagy
1. Nyomjuk meg a Ctrl + T billentyűkombinációt.
Vagy
1. Válasszuk ki a Fájl (File) menü --> Nyomtatás (Print) menüpontot vagy Ctrl + P billentyűkombinációt
2. Kattinsunk a Megjegyzések Összegzésére (Summarize Comments). Erősítsük meg a döntésümket és nyomtassuk ki a dokumentumot.
Megjegyzések Összegzése - Testreszabás
1. A Megjegyzések Lista (Comments List) eszköztáron kattintsunk az Options menüpontra.
2. Válasszuk ki a Megjegyzések Összegzés Létrehozását (Create Comment Summary).
3. Állítsuk be a nekünk megfelelő összegzést.
4. Kattintsunk a Megjegyzések Összegzés Létrehozása (Create Comment Summary) gombra egy új dokumentum létrehozásához.
Egyéb megjegyzési lehetőségek
Az Acrobat tartalmaz egy Megjegyzések Listát (Comments List) amelyben megtalálhatjuk az eddigi összes megjegyzést. Gyors válasz érdekében kattintsunk egy megjegyzésre és válasszuk a Reply lehetőséget. Ez a lista kinyomtatható.
Attól függően, hogy milyen Acrobat szolgáltatások vannak feltelepítve a vállalatnál, többféle lehetőségünk nyílik PDF fájlok küldésére. A leggyakoribb lehetőség az e-mailben történő továbbítás. Sajnálatos módon a megjegyzések áttekintését nagyon nehéz integrálni egy PDF dokumentumba. Helyette frissítsük a forrásfájlt a változások érvényesítéséhez.
Figyelem! A tartalom legalább 2 éve nem frissült! Előfordulhat, hogy a képek nem megfelelően jelennek meg.